Imprimir sus propios cheques personales en casa puede ahorrarle tiempo y dinero, así como permitirle dar más personalidad a sus cheques. Contrariamente a la creencia popular, un cheque no tiene que venir de su banco para que sea válido.
Artículos que necesitarás
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Tinta magnética o toner
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Impresora de chorro de tinta o láser
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Software de diseño de cheques
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Comprobar existencias
Consigue el equipo adecuado
Comprar una impresora La mayoría de los modelos recientes de impresoras de chorro de tinta y láser funcionarán bien, pero asegúrese de que su impresora pueda manejar tinta magnética y pueda imprimir en papel. La gran mayoría de las impresoras de marca pueden manejar ambas, pero para controlar los costos, es posible que desee ver cuánto cuestan los cartuchos de reemplazo de tinta magnética para su modelo en particular.
Compra tinta magnetica. Este paso no es esencial, aunque es muy recomendable. Para procesar su cheque rápidamente, los bancos usan una máquina para leer la línea MICR (reconocimiento de caracteres con tinta magnética), que contiene su número de cuenta y el número de ruta del banco. Sin tinta magnética, los bancos no pueden procesar su cheque automáticamente y tienen que hacerlo manualmente, lo que a veces resulta en una tarifa. La única razón para renunciar a la tinta magnética es ahorrar dinero, pero considerando el tiempo de procesamiento adicional y las posibles tarifas en que puede incurrir, apenas vale la pena.
Comprar cheque de stock. Esto tampoco es esencial, pero se recomienda por dos razones principales. Primero, el papel diseñado específicamente para cheques es más difícil de alterar y, por lo tanto, es más seguro. En segundo lugar, las acciones más pesadas le dan a sus cheques una sensación más "profesional". Piense en la impresión que le daría a alguien que le entregó una tarjeta de visita impresa en papel normal de impresora. El principio es el mismo para los cheques.
Descargar o comprar software de diseño de cheques. Aunque es factible diseñar sus propios cheques desde cero, no es exactamente eficiente. Al usar una plantilla, puede asegurarse de que las dimensiones ideales y los elementos requeridos estén incluidos en sus cheques. Los precios para el software de diseño de cheques van desde económicos hasta gratuitos. Muchas suites de software de finanzas personales y contabilidad incluyen funciones de impresión de cheques. El software Check-design también viene con fuentes MICR, que son necesarias para imprimir la línea MICR.
Crea tu cheque
Ingrese la información de contacto, que incluye el nombre y la dirección del propietario de la cuenta o el "cajón" y el nombre y la dirección del banco o del "sorteo". El nombre y la dirección del propietario de la cuenta generalmente aparecen en la esquina superior izquierda del cheque; El nombre y la dirección del banco generalmente se encuentran cerca de la esquina inferior izquierda.
Ingrese el número de ruta. Este es un número de nueve dígitos que identifica su banco y aparece en la parte inferior izquierda del cheque en la línea MICR. Pregunte a un empleado del banco si no está seguro de cuál es el número de ruta de su banco.
Ingrese su número de cuenta con su banco, que aparece a la derecha del número de ruta en la línea MICR en la parte inferior del cheque. Por lo general, puede encontrar este número en su extracto bancario.
Mire un cheque existente de su banco para encontrar un número fraccionario (generalmente en letra pequeña en la esquina superior derecha). Incluya esto también en su cheque, ya que ayudará a identificar su banco si no se puede leer la línea MICR.
Numera tus cheques. Elija un número de inicio arbitrario para sus cheques y realice un seguimiento desde allí. Asegúrese de no estar duplicando los números de otros cheques que haya escrito en su cuenta.
Rellene el beneficiario, cantidad y líneas de notas. Si está emitiendo un cheque en este momento, siga adelante y complete el nombre del beneficiario y el monto de su cheque. O si simplemente está diseñando un cheque en blanco, ha terminado.
Cargue su impresora con tinta magnética y control de existencias, e imprima su cheque, completado y listo para su firma.
Consejos
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El papel recomendado para cheques es de 24 libras. cheque seguro de acciones.
Imprima una página de prueba en stock normal para asegurarse de que su diseño esté alineado correctamente.
La única línea que requiere tinta magnética es la línea MICR. Puede imprimir plantillas con la tinta MICR y luego usar tinta normal para el resto de la información.
Advertencia
El tóner MICR es preferible a la tinta, ya que las partículas magnéticas en el cartucho de tinta tienden a asentarse, lo que resulta en verificaciones poco confiables que pueden no resistir las exploraciones repetidas.
La colocación del MICR es clave. Si no está alineado correctamente, su cheque puede ser rechazado. El software Check-Design elimina este problema.
La impresión de sus propios cheques implica un alto costo inicial. Asegúrese de que está imprimiendo suficientes cheques para justificar esto.
