El tipo de negocio que se ingresa determina qué documentos legales se necesitarán inicialmente para abrir las puertas. Algunas empresas comerciales, como restaurantes, requieren permisos de salud y de bomberos. Los documentos legales necesarios para iniciar un negocio que atiende a niños, como una guardería, son considerablemente más complicados.
Las empresas comerciales relacionadas con el cuidado de la salud requieren documentos legales y permisos gobernados por juntas de acreditación de cuidado de la salud. Si una empresa está tratando con desechos peligrosos, los documentos legales y los permisos incluirán el registro en varias agencias gubernamentales.
Entidad legal
Inicialmente, el documento legal necesario para iniciar un negocio es la estructura empresarial básica. No es necesario que cada negocio se convierta en una corporación. Los documentos legales necesarios para iniciar un negocio dependen del tamaño del negocio y de los ingresos previstos o anticipados.
En algunos casos, se recomienda una Licencia de Sociedad Limitada por razones fiscales y financieras. Los documentos legales para iniciar un negocio que es vulnerable a las demandas pueden requerir la incorporación del negocio para limitar la responsabilidad personal.
Registro de nombre comercial
Cada negocio necesita una Licencia de "Nombre ficticio" o un "DBA", que significa "Hacer negocios como". El DBA es el nombre legal del negocio y se requiere para abrir una cuenta comercial o de banca comercial. Algunos empresarios realizan negocios utilizando solo su nombre de pila como propietario único.
Todas las empresas comerciales legales deben estar registradas ante el gobierno local y federal. Los documentos legales necesarios para iniciar un negocio incluyen un número de identificación fiscal del empleador y una licencia de negocio local.
Requisitos del estado
Cada estado requiere que los dueños de negocios se registren en la agencia estatal de ingresos. Los documentos legales necesarios para registrarse con la agencia de ingresos del estado es el Número de Identificación de Impuestos Federales también conocido como Número de Identificación del Empleador o (EIN).
Las empresas comerciales involucradas en la venta de productos deben obtener un Permiso de impuesto sobre las ventas o una Licencia de proveedor del gobierno estatal o local desde el que operan.
Empresas de cuidado de la salud
Las empresas comerciales de atención médica requieren documentos legales emitidos por el Departamento de Salud y otras agencias que rigen las empresas de atención médica, como una "Licencia de seguro de Medicare" o licencias de enfermería.
Licencias ocupacionales
Hay una serie de empresas comerciales que requieren documentos legales adicionales que no sean la licencia comercial estándar y los permisos fiscales. Los floristas, por ejemplo, deben obtener un florista con licencia además de los permisos federales, estatales y de la ciudad.
Las empresas de bienes raíces requieren documentos legales y licencias que son emitidas por el estado en el que opera la empresa. Cada agente de bienes raíces también debe obtener una licencia para vender documentos.
