Una junta directiva (BOD, por sus siglas en inglés) es un grupo de personas que dirigen una corporación u otra forma de organización. Cuando se dirija a una DBO en persona o mediante una carta, se debe utilizar una redacción formal. Dirigirse a una DBO es a menudo una experiencia aterradora para algunas personas. Se dirige a una junta directiva para hacer preguntas u ofrecer declaraciones u opiniones.
Diríjase a la junta directiva en persona. Si asiste a una reunión y debe dirigirse a la junta con una pregunta o declaración, las palabras deben dirigirse a una persona individual. Si se dirige a toda la pizarra, el laboratorio de escritura en línea de la Universidad de Purdue recomienda que diga "Señoras y señores de la junta".
Llame al miembro por su título y nombre. Para dirigirse a un miembro de la junta en persona, indique primero el título de la persona, como "Sr." "Sra." O "Dr.", y luego indique el nombre y la posición de la persona en la junta. Un ejemplo es "Sr. Smith, Presidente de la Junta. ”Después de que la persona o el grupo lo reconozca, puede seguir hablando.
Escribir una carta. Muchas veces, una junta directiva se dirige a través de una carta. Al escribir una carta a un BOD, siga los conceptos básicos de negocios estándar para escribir cartas.
Inserte su propia dirección en la parte superior de la carta. El remitente debe incluir su propia dirección y la carta debe estar fechada. No es necesario que incluya su nombre en la parte superior de la carta. Si usa membrete, este paso ya puede estar hecho.
Comienza la carta con un saludo. La carta debe indicar "Estimado Sr. Smith". Use el título apropiado para la persona y el apellido de la persona solamente.
Escribe el cuerpo de la carta. Al escribir la carta real, incluya solo información objetiva que sea clara y fácil de entender. Cierre la carta con "Gracias" y firme e imprima su nombre completo.
Dirección del sobre. El sobre debe ser dirigido nuevamente usando el título de la persona. Después del título, incluya el nombre completo de la persona, como "Sr. James Smith ". Debajo del nombre del destinatario, escriba" Presidente de la Junta ". Debajo del nombre y la dirección de la organización.
