Cuando su empresa sufre de robo, inundación o incendio, pierde dinero. Cuando la compañía de seguros paga su reclamo, usted recibe el dinero, o al menos parte de él, de vuelta. En contabilidad, el dinero de recuperación del seguro es una entrada separada de otros ingresos. Por lo general, lo informa como una ganancia en la misma categoría en la que informó la pérdida original.
Sincronización
No asuma que va a recuperar el dinero de su aseguradora. El dinero de recuperación del seguro solo se debe ingresar en los libros cuando haya recibido el dinero o tenga una seguridad sólida de que su aseguradora le cortará el cheque. También es importante considerar qué tan pronto puede esperar el dinero. Usted trata un pago de seguro recibido en el mismo año en que registró la pérdida de manera diferente al dinero de recuperación recibido en los años siguientes o posteriores.
Bienes
Si la pérdida que sufrió se relaciona con un activo de capital, la práctica contable estándar es tratarla como un gasto operativo. Si recupera parte o la totalidad de la pérdida a través del seguro en el mismo año, debe agregarla con la pérdida para obtener su gasto neto. Si recibe el dinero el año siguiente, regístrelo independientemente de la pérdida como ingreso operativo. Si gasta el dinero para reemplazar el activo perdido o dañado, aún debe registrar la pérdida o ganancia y tratar el reemplazo como una transacción separada.
Otras recuperaciones
Si su pérdida provino de robo o malversación, en lugar de dañar un activo, lo trata de manera diferente. La pérdida se reduce en sus libros como un gasto no operativo; Si recupera el dinero el mismo año que la pérdida, combina las dos cifras e informa el gasto neto. Si la recuperación se produce en un año posterior, infórmelo como ingreso no operacional. Debe revelar la pérdida y la recuperación en sus estados financieros, pero puede hacerlo de cualquier manera que se ajuste a la práctica contable.
Conversión involuntaria
Cuando recibe dinero a cambio de un activo dañado o destruido, el activo se describe como una conversión involuntaria. Sus ganancias o pérdidas en la conversión se cuentan como parte de los ingresos imponibles y los gastos deducibles de su empresa. Si reemplaza la propiedad dañada, es posible que no tenga que preocuparse por los impuestos de inmediato. En su lugar, usted trata con los impuestos cuando transfiere el título al activo en una venta o canje imponible.
