Los seminarios de capacitación aumentan la confianza de los empleados, crean redes de empleados, aumentan la camaradería y brindan acceso a las habilidades necesarias para lograr los objetivos de manera más efectiva y eficiente. En el clima de negocios en constante cambio de hoy, los empleados deben poder hacer más con menos recursos. Los programas de capacitación ayudan a los empleados a adquirir nuevas habilidades o mejorar las que ya tienen. Diseñar programas de entrenamiento efectivos requiere tiempo y esfuerzo. Existen programas para enseñar a las personas a identificar las brechas y necesidades de conocimiento de los empleados, así como a diseñar programas para abordarlos. Sin embargo, algunos pasos simples son todo lo que muchos necesitan para hacer bien el trabajo.
Identificar el tema de capacitación y los objetivos del seminario que se está planificando. Investigue las necesidades particulares para las cuales se diseñará el seminario. El objetivo de la capacitación debe incluir información sobre lo que los participantes del seminario obtendrán al asistir.
Crear un presupuesto e identificar los recursos disponibles para el programa. Esto ayuda a definir objetivos y crear expectativas razonables. Tenga en cuenta todo: costos de materiales, tiempo de diseño, participación del tiempo del participante, duración del programa, salas de capacitación necesarias y honorarios de los capacitadores.
Decida cuánto durará el seminario. La planificación de un seminario de tres horas requiere un enfoque diferente al de la planificación de un seminario de un día completo o de varios días.
Cree objetivos de aprendizaje basados en la duración del seminario y la información clave que se enseña. Cuanto más detallado pueda ser sobre los objetivos de aprendizaje del seminario, más probabilidades tendrá de lograrlos.
Decida las actividades y los métodos que mejor lograrán los objetivos de aprendizaje. Algunos objetivos de aprendizaje, como transmitir un nuevo proceso de contratación, se traducen fácilmente a través de conferencias. Otros objetivos de aprendizaje, como realizar una entrevista de trabajo efectiva, requieren juegos de rol, práctica y experiencia práctica para que las lecciones tengan un beneficio significativo para los participantes.
Crea un plan para evaluar el éxito de tu seminario. Saber cómo se ve el éxito y tener medidas de éxito claramente definidas ayuda a quienes diseñan programas a saber qué funcionó y qué no. Los diseñadores del programa también deben decidir cómo evaluar a los participantes.
Evaluar el seminario de formación una vez finalizado. Haga un seguimiento con los participantes para averiguar si encontraron útil el programa e idear un plan para averiguar si se lograron los objetivos de aprendizaje.
Utilice toda la información de los seminarios completados para comprender mejor cómo crear un seminario efectivo en el futuro. Si se planean varios seminarios sobre el mismo tema o lección, use cada seminario para modificar futuros para lograr mejor sus objetivos.
Consejos
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Los seminarios de capacitación deben ser enfocados y atractivos para aprovechar al máximo el tiempo y los recursos utilizados. La contratación de expertos en la materia fuera de una empresa cuando sea necesario puede parecer costoso desde el principio, pero estos expertos a menudo ayudan a crear las sesiones más efectivas posibles. Al agregar nuevos procesos, software o herramientas a la rutina diaria de una empresa, a muchos departamentos de recursos humanos les resulta útil atraer a alguien de la compañía con la que trabajaron durante el proceso de compra para ayudar a los empleados a aprender los nuevos sistemas.
