Las incubadoras de empresas funcionan como un consejo asesor para empresas de nueva creación, ayudan a obtener fondos de capital de riesgo y proporcionan espacio para oficinas, mobiliario de oficina y servicios administrativos. En 1980, había 12 incubadoras de empresas en toda América del Norte, según la Asociación Nacional de Incubación de Empresas (NBIA). Para 2006, ese número había aumentado a más de 1,400, con 1,115 ubicados en los Estados Unidos y el resto dividido en partes iguales entre Canadá y México. Solo alrededor del cinco por ciento de las incubadoras de empresas de EE. UU. Son empresas con fines de lucro, que participan en inversiones de riesgo e incubación en beneficio de las asociaciones de inversión. Los consejos de desarrollo económico local o subvenciones de universidades, gobiernos estatales o el gobierno federal financian el resto, que son organizaciones sin fines de lucro.
Crea tu modelo de negocio. Un modelo de negocio de incubadora exitoso refleja las necesidades de la comunidad empresarial local; por lo tanto, si va a atender a empresarios que salen de una escuela como el Instituto de Tecnología de California, un buen enfoque es la especialización en empresas de nueva creación, aunque más de la mitad de las incubadoras existentes ofrecen lo que se llama incubación de uso mixto, no es una especialidad en particular. Alrededor del 40 por ciento se especializa en tecnología y el resto en negocios generales y servicios profesionales.
Investigue los beneficios de crear una instalación virtual en lugar de una instalación física. Con las reuniones en línea y las capacidades de colaboración, es fácil operar una incubadora virtual, con solo reuniones ocasionales y reportes requeridos. Elimina el costo de mantener un edificio para albergar a los clientes de su incubadora. Sin embargo, una presencia física permite que los empresarios se ayuden entre sí y le permite controlar sus actividades, problemas y éxitos.
Planifica tu modelo de negocio y configura tu identidad legal. Es muy probable que su entidad legal sea una corporación, y si no va a tener fines de lucro, puede solicitar ese estado al Servicio de Impuestos Internos (IRS) después de haber operado como una corporación. Las incubadoras de negocios con fines de lucro a veces se organizan como sociedades limitadas. Si un grupo de inversionistas es dueño de su incubadora, es mejor emplear los servicios de un abogado que se especialice en el cumplimiento de la Comisión de Valores y Valores (SEC) para establecer el marco legal. La infracción inocente de las reglas y regulaciones complejas de la SEC puede resultar en multas agobiantes y, en algunos casos, tiempo en la cárcel.
Crea tus documentos legales. La mayoría de las incubadoras adquieren un porcentaje de participación en las empresas y también cobran una tarifa mensual que incluye alquiler de oficinas, muebles, acceso a Internet, uso de equipos de oficina, servicio telefónico, ayuda administrativa y servicios de asesoría profesional de negocios. Si no tiene un contrato sólido que cubra todos estos aspectos, entonces los clientes de la incubadora que tengan éxito pueden resistirse a pagarle o entregarle las acciones a las que tiene derecho.
Escriba su plan de negocios. Necesitará esto para obtener financiamiento en forma de subvenciones o patrocinios de gobiernos locales o corporaciones. Las organizaciones de desarrollo económico patrocinan el 31 por ciento de las incubadoras de empresas, las entidades gubernamentales financian el 21 por ciento y las instituciones académicas patrocinan el 20 por ciento, según la NBIA.
Comercialice su incubadora en eventos de redes, reuniones de grupos de ángeles, reuniones de grupos cívicos y cámaras de comercio, colegios y universidades. Diríjase directamente a las empresas de capital de riesgo, que a menudo distribuyen empresas de cartera en incubadoras. Estos grupos son una buena fuente de referencias para emprendedores que buscan iniciar negocios, que necesitan la asistencia que puede proporcionar una incubadora.
Consejos
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Desarrollar buenas relaciones con firmas de abogados locales, firmas de contabilidad y auditoría, agencias de empleo y banqueros de inversión. Estos servicios serán útiles para trabajar con sus clientes y también serán una buena fuente de referencias.
Advertencia
Los empresarios rara vez tienen mucho dinero para gastar, así que evite arrendar espacio de oficina grande y costoso. Es mejor crear una incubadora virtual y encontrar instalaciones para reuniones en las oficinas de abogados locales y firmas de contabilidad que ofrecerán su uso a cambio de presentaciones a clientes potenciales. Conserve siempre su dinero porque nunca sabrá cuándo sus clientes de la incubadora se quedarán sin efectivo o decidirán cerrar sus negocios.
