Los gerentes de proyecto son responsables de asegurar que sus trabajadores completen la tarea de acuerdo con el cronograma y el presupuesto insuficiente. Para muchos proyectos, los costos relacionados con los empleados representan el gasto más grande en el presupuesto. La construcción de un modelo de personal efectivo permite a los gerentes predecir cuánto apoyo del personal es necesario para cumplir con las tareas del proyecto sin perder costos laborales valiosos en exceso de personal. Aprender a construir un modelo de dotación de personal puede ayudarlo a desarrollar una propuesta de proyecto convincente u optimizar su proyecto existente.
Asigne tareas de su plan de flujo de trabajo a cada posición. Mantenga las tareas lo suficientemente específicas como para que queden debajo de la descripción del trabajo de una sola posición. Por ejemplo, un proyecto que requiere tanto un editor de contenido como un editor de copia debe incluir "editar contenido para una precisión objetiva" y "editar contenido para gramática y claridad" como tareas en lugar de "editar contenido", más general.
Sume la cantidad total de tiempo requerido para completar cada tarea. Utilice las proyecciones de su plan de flujo de trabajo. Por ejemplo, si "editar el contenido con precisión objetiva" requiere 14 horas para cada pieza y las otras tareas del editor de contenido requieren 80 horas cada semana, entonces un proyecto que produzca tres piezas de contenido por semana requeriría 122 horas (42 horas más 80 horas) de Trabajar desde editores de contenido.
Divida el total de horas de trabajo requeridas semanalmente para el puesto por la duración de una semana de trabajo de tiempo completo en su organización. Por ejemplo, si un empleado de tiempo completo en su organización trabaja 40 horas por semana, divida 122 horas por 40 horas por semana por empleado para igualar el trabajo de tres empleados de tiempo completo más dos horas adicionales de trabajo.
Repita para cada posición. Verifique que todas las tareas requeridas en el proyecto se tengan en cuenta en el total de horas de trabajo.
Ajustar el modelo de dotación de personal al comenzar el proyecto. Continúe ajustando el tiempo presupuestado para cada tarea para reflejar el desempeño observado.
