A veces, un solo proyecto de TI que establece infraestructura requiere personal de solo 13 empleados temporales, mientras que crear un nuevo producto requiere un equipo permanente de 50. El equipo de personal en un departamento de recursos humanos es responsable de satisfacer estas necesidades, aunque algunas empresas subcontratan esta función.
Identificación
La dotación de personal es un proceso de varios pasos, que comienza con el departamento de recursos humanos que identifica las necesidades de contratación de la empresa. El personal de recursos humanos comprende estas necesidades trabajando con los equipos de administración. Crear vacantes de trabajo es otro paso. Para realizar esta función, los empleados del personal escriben una explicación de las funciones necesarias de un trabajo, las calificaciones necesarias para realizar la tarea y los requisitos salariales. Filtrar y contratar candidatos son componentes adicionales del personal. Cuando la organización recibe currículums, los miembros del personal evalúan a los candidatos más calificados y realizan entrevistas.
Rol y Propósito
El equipo de recursos humanos garantiza que los nuevos miembros del personal puedan satisfacer las necesidades de la organización, tener una transición positiva a la empresa y tener las habilidades necesarias inmediatas para realizar la tarea en cuestión. HR facilita la transición al proporcionar orientación y, en muchos casos, un folleto con las expectativas de los empleados.
El equipo de recursos humanos también gestiona los aspectos de personal de un empleado que abandona la empresa. En este caso, la función y el propósito de la dotación de personal es ofrecer una entrevista de salida para comprender por qué el empleado se va y en qué condiciones. Dichas entrevistas brindan al equipo de recursos humanos las tendencias pertinentes, como los empleados que habitualmente salen para trabajar con los competidores. Otra función auxiliar de la dotación de personal es garantizar que la organización tenga suficientes trabajadores para satisfacer sus demandas laborales. Para hacer esto con éxito, el personal de recursos humanos estratégicos participa en el proceso de pronóstico con el equipo de administración.
Significado
Donald Caruth, autor de "Dotación de personal de la organización contemporánea", explica que la dotación de personal es fundamental para el desempeño, la vitalidad y el crecimiento a corto y largo plazo de la empresa. Caruth dice que incluso en una era en la que la tecnología puede cumplir tantas tareas, las personas son responsables en última instancia de lograr los objetivos de la organización. Además, una empresa bien dotada de personal contribuye con la energía creativa necesaria para el crecimiento y la innovación de la empresa.
Consideraciones
Algunas empresas seleccionan firmas de personal para encontrar trabajadores a corto plazo basados en contratos. En estos casos, la función y el propósito varían: las firmas de personal seleccionan a los trabajadores según la descripción de la organización y la compañía paga a la firma de personal un porcentaje del salario del trabajador como una tarifa de retención.Max Messmer, autor de "Human Resources Kit for Dummies" explica que la ventaja de utilizar una firma de personal incluye el uso de los trabajadores recomendados y con experiencia de la firma. Tales firmas también manejan el papeleo y las cuestiones fiscales. Sin embargo, Messmer advierte a las empresas que no utilicen firmas de personal si el trabajador debe poseer conocimientos específicos relacionados con la empresa.
