El pago positivo y el pago positivo inverso son sistemas utilizados por las empresas para eliminar el fraude con cheques. Estos planes están diseñados para evitar que los ladrones y estafadores cambien cheques falsos o cambien los montos a pagar de la cuenta corriente de la compañía.
Sistema de pago positivo
Con un sistema de pago positivo, una compañía envía una lista periódica de todos los cheques emitidos recientemente con el nombre del destinatario, el número de cheque y la cantidad. Cuando un cheque llega al banco, el banco primero verifica la lista de la compañía antes de cambiar o pagar el cheque. Si el cheque coincide con la información de la lista provista por la compañía, se paga el cheque. Si no hay coincidencia en la lista, se rechazará el pago del cheque.
Pago positivo inverso
En un sistema de pago positivo inverso, la compañía mantiene la lista de cheques emitidos y el banco envía una lista de cheques que se han enviado para su pago. La compañía compara la información de los cheques en el banco con la lista mantenida en la compañía. Si un cheque es bueno, la compañía acepta que el banco pague. Si se deben hacer correcciones, la empresa se encarga de los cambios. Si se presenta un cheque sin fondos al banco, no se paga y la compañía no es defraudada.
Beneficios
Un sistema de pago positivo inverso le permite a una compañía monitorear sus cheques pendientes y cuentas de cheques diariamente. Los cheques presentados son enviados cada día por el banco y la lista es revisada, lo que le permite al banco saber qué cheques debe pagar. Un sistema de pago positivo inverso se puede ver como un cheque diario de la actividad de la cuenta de cheques en lugar de esperar hasta que llegue el estado de cuenta de fin de mes y se concilie la cuenta. El cheque diario evitará que la compañía pague cheques fraudulentos.
Consideraciones
Un sistema de pago positivo inverso requiere que un empleado de la compañía verifique los cheques presentados para el pago contra el registro de cheques emitido todos los días. Si la compañía escribe muchos cheques, este proceso puede tomar una cantidad significativa del tiempo de un empleado. La compañía debe sopesar el costo de hacer las comparaciones diarias contra las posibles pérdidas por fraude de cheques. Cada compañía tendrá una situación diferente con respecto a la cantidad y el monto en dólares de los cheques emitidos.
