Cualquier nuevo negocio toma un riesgo al comenzar, pero de acuerdo con Patricia Schaefer del sitio web Business Know-How, la falta de planificación suficiente es una de las razones principales por las que las nuevas empresas fracasan poco después de su fundación. Esto se debe a que la planificación ofrece beneficios que hacen que una organización sea competitiva y eficiente. Las organizaciones que no planifican están en una gran desventaja en comparación con las empresas que sí lo hacen.
Visión y propósito
Cuando una organización planifica bien, los empleados de todos los niveles saben cuál es la visión de la empresa. Saben lo que se supone que deben lograr con su trabajo y cómo está contribuyendo a los objetivos a corto y largo plazo de la organización. Posteriormente, los empleados tienen un sentido de propósito mientras trabajan, lo que puede mejorar la moral de los empleados.
Proactividad
En cualquier organización, las dificultades están obligadas a surgir. La administración tiene dos opciones con respecto a esas dificultades. O bien puede lidiar con las dificultades a medida que surgen, o puede predecir qué dificultades son más probables y prepararse para ellas antes de que ocurran. La primera opción no es deseable porque a la administración le lleva tiempo reunir recursos para resolver el problema. Cuando una organización anticipa problemas debido a su situación y objetivos, puede asegurar que los recursos necesarios para resolver los problemas ya estén disponibles. Esto significa que la organización puede enfrentar un problema más rápidamente y minimizar su impacto.
Financiación y apoyo
Cuando una organización busca financiamiento, voluntarios y otras formas de apoyo, aquellos que proveen dinero u otros recursos quieren tener evidencia de que verán algún tipo de rendimiento de su inversión. La planificación le muestra a un inversionista o donante por qué es probable que la organización tenga éxito y, por lo tanto, puede aumentar la probabilidad de que el inversionista o donante vea la contribución como una empresa segura.
Estándares de evaluación
Cuando una organización planea, tiene una idea de los objetivos que la empresa y sus empleados deben cumplir. Estos objetivos proporcionan un punto de partida para que la administración evalúe si la organización tiene éxito. Por ejemplo, si una organización sabe que necesita $ 1,000 y vende camisetas para recaudar fondos, sabe que tiene suficiente dinero para sus objetivos si vende $ 1,500 en camisetas.
Claridad y cooperación
A menudo, el conflicto y la falta de cooperación surgen en una organización porque aquellos dentro de la organización no tienen claro qué se supone que deben hacer los miembros de la organización. La planificación elimina este problema porque crea roles de trabajo y expectativas que se alinean con los objetivos generales de la organización.
