Los proyectos de servicio a la comunidad enriquecen la vida de quienes prestan el servicio y los que están en el extremo receptor. Un plan de proyecto de servicio comunitario guía la planificación del evento para garantizar que todas las bases estén cubiertas. El plan describe todos los detalles del proyecto desde el principio hasta el seguimiento. Una planificación minuciosa hace que el proyecto sea más efectivo en su alcance e impacto en la comunidad.
Cree un comité de proyectos de servicio comunitario para ayudar con el proceso de planificación. Esto ayuda a distribuir la carga de trabajo. Tener más mentes trabajando en el proyecto también ayuda a generar más ideas.
Identifique el proyecto que realizará el grupo. Observe las necesidades específicas dentro de la comunidad, así como las organizaciones de beneficencia establecidas a las que puede ayudar.
Definir los objetivos del proyecto. Enumere todos los resultados esperados del proyecto en declaraciones de objetivos muy específicas. Estas metas ayudan a guiar el proceso de planificación del proyecto.
Consulte los objetivos para crear una lista de las tareas que deben completarse para el evento. Esto podría incluir asegurar una ubicación, comprar suministros, solicitar donaciones y anunciar el evento. Divida las responsabilidades entre los miembros del comité para asegurarse de que todo esté cubierto.
Desarrollar una línea de tiempo para el proyecto. Identificar la fecha del proyecto. Complete todos los pasos necesarios para completar para que el proyecto sea un éxito. Añadir fechas de finalización para cada paso. Consulte la línea de tiempo a lo largo del proyecto para asegurarse de que está en el buen camino.
Crear un horario para el día del evento. Incluya toda la configuración y preparación, así como el tiempo para el evento real.
Identificar a los participantes en el proyecto de servicio comunitario. Si está involucrado con un grupo específico, como un grupo de jóvenes o un grupo de mujeres, ya tiene sus participantes. Si desea involucrar a más de la comunidad, cree un plan para reclutar voluntarios. Esto podría incluir comunicados de prensa, campañas de correo electrónico, carteles de anuncios y correos directos.
Cree una evaluación para determinar qué tan bien el grupo cumple con los objetivos del proyecto. Esto podría incluir un cuestionario, entrevistas de las personas a las que ayudó o una reunión del comité para discutir el evento.
