El empleo de trabajadores asalariados es emocionante para una pequeña empresa que apenas comienza a despegar. Pagar a alguien en forma proporcional es importante si está trabajando fuera de sus horas de salario típicas para ayudarlo con un proyecto especial o una nueva iniciativa comercial. Comprender los conceptos básicos de cómo pagar mejor a sus empleados dedicados lo ayuda a asegurarse de que se sientan apreciados, mientras que su arduo trabajo guía a su empresa hacia un éxito creciente.
Salario vs. Pago por hora
Los empleados suelen ser pagados ya sea por salario o por hora. Los empleados asalariados a tiempo parcial reciben una cantidad fija de dinero por año que se distribuye uniformemente entre sus cheques de pago. Se les paga la misma cantidad de dinero por una semana cuando trabajan 17 horas y una semana cuando trabajan 20 horas. A los empleados de medio tiempo por hora solo se les paga por las horas que realmente trabajan por semana. Si trabajan 15 horas una semana y 20 horas la semana siguiente, se les paga más por la semana que trabajan más. Como propietario de un negocio, pagarle a las personas por hora es más económico por adelantado, pero un empleado asalariado permanente podría tener más probabilidades de quedarse con su compañía por un largo tiempo. Si está buscando ayuda estacional o temporal con un proyecto crucial, pagar un salario por hora en lugar de un salario puede ahorrarle bastante dinero.
El Significado de Pro Rata
Pro rata significa "una parte de" en latín, y es el término comercial el que se refiere a la tarifa por hora promedio de un empleado asalariado. Si un empleado asalariado de medio tiempo elige trabajar horas adicionales para ayudarlo con las necesidades urgentes de la empresa, puede ofrecerle pagar proporcionalmente por este trabajo adicional. Esta paga prorrateada por hora sería aproximadamente igual a lo que ella hace haciendo su trabajo asalariado habitual para la compañía. También puede pedirle a alguien que le pague en forma proporcional si consulta para otro negocio o habla, imparte cursos o realiza otros trabajos fuera de su día laboral normal.
Cálculo de Pro Rata Pay
Para convertir un salario anual en un pago por hora, use una calculadora de horas para sumar la cantidad de horas de trabajo que el empleado asalariado a tiempo parcial deduce por semana en un año. Debido a que los empleados asalariados reciben su salario completo incluso si no trabajan 20 horas completas por semana, es importante que verifiquen cuántas horas les lleva completar su trabajo cada semana. Si el salario anual a tiempo parcial de un empleado es de $ 35,000 por año, divídalo por 52 semanas en el año para obtener $ 673.08 por semana de pago. Si su empleado trabaja un promedio de 17 horas por semana, dividirá $ 673.08 por 17 para obtener una cantidad prorrateada de $ 39.60 por hora.
Tenga en cuenta que el pago prorrateado debe ser igual o mayor que el requerido por las leyes de salario mínimo y que los empleados asalariados aún son elegibles para el pago de horas extras. Si su empleado necesita trabajar más de las horas prescritas a tiempo parcial o está trabajando como contratista independiente con un cliente externo, esto es la cantidad que se le debe pagar por hora de trabajo. Si su empleado trabaja más de 40 horas por semana, se le debe pagar una paga de media hora. Por ejemplo, su empleado asalariado de medio tiempo que tiene una tasa de pago prorrateada de $ 39.60 por hora ganaría $ 59.40 por hora si trabaja más de 40 horas en una semana.
Carga Pro Rata Pay
Como líder empresarial, es posible que ocasionalmente tenga oportunidades de trabajar con una empresa externa como contratista independiente. Sus habilidades especializadas podrían llenar el vacío en sus necesidades mientras le brindan una exposición adicional para su negocio. Cuando complete un presupuesto o factura para sus servicios, puede usar su tasa de pago prorrateada calculada para ayudarlo a determinar qué cobrarles por sus servicios. Además de facturar a su cliente, pregunte acerca de completar un formulario 1099 para el IRS a fin de mantener todo ordenado a efectos fiscales en ambos extremos.
