Para facilitar el uso en equipos de oficina, carpetas de archivos y gabinetes de almacenamiento, los tamaños de papel necesitan usar un sistema estandarizado para que una hoja de papel sea consistente con la siguiente. Hay dos normas que prevalecen en el mundo. El sistema personalizado en América del Norte, que evolucionó a partir de los estándares de los Estados Unidos, domina en los EE. UU., Canadá y México. Casi en todas partes, la norma internacional ISO 216 domina.
Dimensiones
Los tamaños de papel individuales en estos dos estándares difieren, por lo que cuando se viaja entre estas regiones o se trabaja en entornos donde es probable que ambos tipos estén presentes, es importante usar los papeles correctos y realizar un seguimiento de cuáles son cuáles. El papel más común en América del Norte es el tamaño de la letra, con dimensiones imperiales de 8,5 pulgadas por 11 pulgadas. Casi en todas partes, el tamaño más frecuente de papel de uso general es el A4, con dimensiones métricas de 210 milímetros por 297 milímetros (8.27 pulgadas por 11.69 pulgadas). Las densidades más comunes de estos dos tamaños de papel también difieren; una hoja del papel de tamaño normal, de 20 libras, tamaño carta, pesa aproximadamente 72 gramos por metro cuadrado, mientras que la densidad más común del papel A4 pesa alrededor de 80 gramos por metro cuadrado.
Alojamiento
La mayoría del equipo de oficina tiene configuraciones para ambos estándares, por ejemplo, si necesita imprimir un documento para un tamaño de papel determinado, simplemente inserte el tipo de papel correcto y especifique ese tipo en el indicador de control de la impresora. Tenga en cuenta que si utiliza un tipo de papel incorrecto, obtendrá márgenes desiguales.
