Un presupuesto de programa se usa a menudo para servicios continuos ofrecidos por una empresa o un municipio. La principal diferencia entre el presupuesto del programa y la mayoría de los otros formatos de presupuesto es que el presupuesto del programa se centra en los requisitos para hacer el trabajo y no en asegurarse de que haya recursos financieros para hacerlo. El presupuesto del programa se desarrolla para determinar si el proyecto se puede financiar o si se debe suspender. Hay varias desventajas en el presupuesto de un programa que debe conocer antes de usar uno.
Periodo de ajuste
Debido a que el presupuesto del programa se desarrolla sin tener en cuenta los recursos financieros disponibles, pueden pasar varios años antes de que encuentre la manera de financiar adecuadamente el presupuesto del programa. Los presupuestos de los programas se desarrollan con objetivos específicos en mente, y las finanzas delineadas en un presupuesto de programas son difíciles de alterar. A una empresa o municipio le puede llevar años asegurarse de que haya fondos suficientes disponibles para mantener un presupuesto del programa. Durante ese período de ajuste, otras partidas presupuestarias pueden sufrir, y habrá dificultades para crear un presupuesto equilibrado.
Superposición
Los municipios que desarrollan varios presupuestos de programas pueden terminar superponiendo sus esfuerzos y causando problemas de planificación presupuestaria. Por ejemplo, el departamento de calles puede incluir la reparación temporal de la calle en su presupuesto del programa, y el programa de empleo de verano de la ciudad también puede incluir la reparación de la calle para sus empleados temporales de temporada. La superposición de servicios provoca una ineficiencia en el proceso de presupuestación que puede llevar a un doble gasto.
Por encima del presupuesto
El presupuesto de un programa establece los costos para ejecutar un programa y lo que implica esos costos. Cuando se aprueba un presupuesto de programa, se hace con la intención de proporcionar servicios a un grupo. Si el presupuesto es incorrecto, no se puede ajustar. Por ejemplo, si la estimación del presupuesto del programa para la remoción de nieve en la ciudad es baja para un año en particular, entonces el presupuesto debe complementarse con otros fondos. Esos otros fondos pueden significar que la ciudad tiene que pedir dinero prestado o cerrar programas que no están cubiertos por un presupuesto del programa. De esta manera, una mala planificación en el presupuesto de un programa puede tener un efecto amplio en la salud financiera de la organización.
Evaluación
Un presupuesto de programa que proporciona un servicio crítico a la comunidad puede ser difícil de analizar. Puede ser desafiante intentar y colocar medidas de desempeño concretas en servicios que tienen múltiples niveles de administración. Por ejemplo, el programa de lectura de verano en un sistema escolar parece ser un servicio requerido, pero puede ser difícil evaluar la efectividad de los elementos del presupuesto del programa, como la cantidad de maestros, la cantidad de libros disponibles y la cantidad de horas que El programa está disponible para los estudiantes.
