Un certificado de seguro ACORD es un documento de una página que resume información esencial sobre la cobertura de seguro de una organización. Aunque algunas organizaciones creen erróneamente que un certificado les transmite derechos contractuales, ACORD lo diseñó solo como un medio para proporcionar información al destinatario. Proporciona información, como los tipos de cobertura, números de pólizas, límites de seguro vigentes y fechas de vigencia y vigencia de las pólizas. Los prestamistas, dueños de propiedades y contratistas generales a menudo requieren que sus prestatarios, inquilinos y subcontratistas proporcionen certificados.
Cómo entender un certificado
Busque palabras en letras grandes y en mayúsculas en la parte superior del formulario, a menudo comenzando con una frase como, ESTE CERTIFICADO SE PUBLICA SOLO POR CUESTIÓN DE INFORMACIÓN … Estas son exenciones de responsabilidad que explican si el formulario otorga algún derecho legal al titular del certificado.
Busque cajas etiquetadas como PRODUCTOR y ASEGURADAS. Ambos contendrán los nombres y direcciones de personas o entidades. El productor es el agente o corredor a quien el asegurado compró el seguro, y también suele ser la entidad que emite el certificado. El asegurado es la persona o entidad cuyo nombre figura en las pólizas de seguro descritas.
Busque una lista con un encabezado como el (los) ASEGURADORES QUE ASEGURAN LA COBERTURA. Cada compañía de seguros en la lista será designada por una carta; por ejemplo, "ASEGURADOR A: Continental Casualty Co." El certificado también puede proporcionar el número de identificación de la compañía asignado por la Asociación Nacional de Comisionados de Seguros (NAIC).
Según el tipo de certificado, se enumerarán uno o varios tipos de cobertura de seguro (PROPIEDAD, RESPONSABILIDAD GENERAL, RESPONSABILIDAD DEL AUTOMÓVIL, etc.) Para cada tipo, tenga en cuenta los siguientes elementos:
- La carta que designa a la compañía de seguros que proporciona la cobertura (A, B, C, etc.)
- Marque las casillas que describen el seguro. Por ejemplo, la sección de Responsabilidad general tendrá casillas de verificación que indiquen si el asegurador emitió la póliza en una "ocurrencia" o "reclamaciones hechas". La sección Responsabilidad del automóvil tiene casillas para indicar si la cobertura se aplica a todos los autos, solo a los autos de propiedad, a los autos específicamente descritos, etc.
- Si la póliza contiene un endoso asegurado adicional o una renuncia al endoso de subrogación.
- El número de la póliza.
- Las fechas de vigencia y vencimiento.
- Los límites del seguro.
Busque información adicional en la parte inferior no capturada en la sección de detalles de cobertura. Algunos certificados pueden incluir una casilla para describir las operaciones, ubicaciones, vehículos, proyecto u otra información importante del asegurado para el titular del certificado.
Busque un recuadro en la parte inferior con la etiqueta CERTIFICATE HOLDER. Contendrá el nombre y la dirección de la persona o entidad a la que el productor ha emitido el certificado. Algunos certificados también pueden indicar si el titular del certificado tiene una hipoteca sobre una propiedad asegurada o si es un titular de una propiedad o un vehículo.
Busque una caja etiquetada como REPRESENTANTE AUTORIZADO. Cada certificado tiene un espacio en la parte inferior donde el productor u otro representante autorizado de las aseguradoras enumeradas lo firman. La mayoría de los estados requieren certificados para llevar una firma.
Consejos
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- Si encuentra algún error en el certificado, infórmelo de inmediato. El asegurado debe informar al productor; El titular del certificado debe informarlos al asegurado.
- Si usted es el titular del certificado y tiene preguntas específicas sobre cualquiera de las pólizas de seguro enumeradas, pídale al asegurado una copia de la póliza.
