Los proyectos de construcción son esfuerzos potencialmente lucrativos que pueden llevar mucho tiempo y requieren un amplio trabajo en equipo y cooperación. Al iniciar un proyecto de construcción, a menudo es necesario redactar una carta de intenciones de construcción. Estas cartas se pueden utilizar para solicitar permiso para llevar a cabo un proyecto planificado o para explicar el proyecto que está por comenzar. Cualquiera que sea el propósito, hay algunas cosas que debe incluir en su carta.
Fecha de la carta. Las cartas de intenciones de construcción pueden usarse como contratos no oficiales, lo que indica la aceptación de los términos de construcción descritos.
Dirija su carta a la autoridad correspondiente. Evite utilizar el saludo no específico "Estimado señor o señora". En su lugar, dirija la carta directamente a la autoridad correspondiente. Esta práctica agrega formalidad y especificidad a su carta.
Describa el proyecto de construcción previsto. Proporcione una descripción detallada de al menos un párrafo. Una buena descripción establecerá su carta aparte de la correspondencia que la compañía u organización a la que está escribiendo recibe de otros proveedores de construcción.
Listar los beneficios del plan propuesto. Indique por qué su plan es preferible al resto, incluidos los beneficios estéticos, financieros o de durabilidad.
Proporcionar información sobre los costos proyectados. Si bien no podrá dar un costo específico, cree un presupuesto general, permitiendo que la compañía u organización que paga la construcción tome una decisión financiera informada y planifique su presupuesto de manera adecuada.
Añadir un marco de tiempo previsto para la finalización. Proporcione detalles sobre cualquier elemento que pueda alterar el tiempo de finalización proyectado, como las condiciones climáticas o la disponibilidad del equipo.
Incluya un cierre complementario, como "sinceramente" o "suya verdaderamente".
