Las decisiones de inventario de productos pueden ser un juego de adivinanzas para los dueños de negocios. Demasiado inventario es costoso en términos del capital con el que se enlaza, y muy poco puede ser tan costoso si los clientes van a otra parte para hacer compras. Cada negocio orientado al producto debe prestar mucha atención a la gestión del inventario. El uso de QuickBooks Pro para rastrear el inventario puede proporcionar formas para que los dueños de negocios mantengan registros precisos y actualizados que detallan las cantidades, los costos y los ingresos de reventa. El seguimiento del inventario en QuickBooks Pro también permite a los propietarios de negocios establecer recordatorios de reorden y crear pedidos de compra cuando el inventario llega al punto de reorden especificado.
Agregar y actualizar la información del proveedor. Agregue cualquier proveedor que aún no esté en su lista de proveedores seleccionando "Nuevo proveedor" en la pestaña "Proveedores" en el menú principal de QuickBooks Pro. En la ventana "Nuevo proveedor", agregue la información de contacto del proveedor en la pestaña "Información de la dirección", y su número de cuenta e información de línea de crédito en la pestaña "Información adicional". Actualice la información para los proveedores actuales si es necesario.
Active el seguimiento de inventario y establezca las preferencias de inventario. Si no ha estado haciendo un seguimiento del inventario, esta función puede no estar activa, ya que no es una configuración predeterminada en QuickBooks Pro. Seleccione "Preferencias" en la pestaña "Editar" del menú principal de QuickBooks Pro, y luego seleccione "Artículos e inventario" de la lista en el lado izquierdo de la ventana "Preferencias". Seleccione la pestaña "Preferencias de la empresa" y coloque una marca de verificación en la primera casilla para activar el seguimiento de inventario. Configure las opciones para los recordatorios de reorden y las advertencias de pedido de compra duplicadas.
Crear artículos de inventario. Cree un registro para describir cada artículo que ingresará en el inventario y vincúlelo a la cuenta de ingresos apropiada. Seleccione "Listas" en el menú principal de QuickBooks Pro, luego seleccione "Lista de elementos" y presione el botón "Nuevo elemento" en la parte inferior izquierda de la pantalla para abrir la ventana "Nuevo elemento". Agregue información sobre el artículo de inventario de la siguiente manera:
Tipo: "Parte de inventario" Información de pedido: nombre / número del artículo y número de parte del fabricante Información de compra: costo mayorista, proveedor preferido y una descripción del artículo que aparecerá en los pedidos Información de venta: precio de venta minorista, la cuenta de ingresos use para seguimiento, como Ventas, y una descripción que aparecerá en los recibos de ventas Información de inventario: deje esta sección en blanco, ya que se actualizará automáticamente cuando ingrese el artículo en el inventario
Introduzca los artículos de inventario. Aquí es donde se crea y comienza el seguimiento del inventario. Seleccione "Recibir artículos" en la pestaña "Centro de proveedores" en el menú principal de QuickBooks para ingresar los artículos de inventario que ya ha pagado, como los datos históricos de los artículos de inventario disponibles a partir de la fecha en que comienza a rastrear el inventario en QuickBooks Pro. Seleccione el artículo de inventario en el cuadro desplegable "Artículo" y complete la cantidad. Los campos restantes, que incluyen la descripción, el costo y la cantidad, se llenarán automáticamente.
Si está ingresando artículos al inventario que requieren pago, seleccione "Recibir artículos e ingresar factura". Seleccione el artículo del inventario en el cuadro desplegable "Artículo" e ingrese una cantidad. Los campos restantes incluyen el proveedor, las condiciones de pago, el monto, la fecha de vencimiento y la información del artículo de inventario se completarán automáticamente.
Consejos
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Cuando activa el seguimiento de inventario, QuickBooks Pro agrega tres cuentas nuevas a su plan de cuentas: inventario de inventario, costo de bienes vendidos y ajuste de inventario.
Para garantizar la precisión, es una buena idea realizar un inventario físico antes de ingresar artículos en el inventario.
Advertencia
QuickBooks Pro tiene una ventana de "Ajuste de inventario" para usar cuando se ajustan las diferencias en los recuentos de inventario físico. No use esta ventana para registrar un nuevo inventario.
