En un negocio que vende mercadería, la administración del inventario es fundamental para el éxito futuro de la empresa. El seguimiento correcto del inventario ayuda a contabilizar con precisión uno de los gastos más grandes de este tipo de negocio, el costo de los bienes vendidos. Además, el monitoreo de su inventario es crucial para tener la mercancía correcta en inventario en el momento adecuado para satisfacer las necesidades de sus clientes de manera más efectiva y mejorar su balance final. La mayoría de las empresas instituyen un sistema que les permite realizar un seguimiento preciso y eficaz de su inventario.
Artículos que necesitarás
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Completa un inventario físico de inicio. Debe establecer un tiempo regular al menos una vez al año para realizar su inventario, con algunas empresas que realizan un inventario tan a menudo como semanalmente. El inventario físico garantiza que alguien haya puesto sus manos en cada artículo que tenga en stock, de modo que cuando se ingrese en un sistema de rastreo, el conteo sea lo más preciso posible.
Ensamble la información del inventario. Muchas compañías usan hojas de inventario para registrar la cantidad de cada artículo, pero algunas usan sistemas computarizados de conteo, que aceleran el proceso de inventario físico. Otras compañías utilizan una sola etiqueta donde la información de cada artículo se ingresa en una etiqueta de papel y la etiqueta se coloca con los artículos contados. Otra persona puede ir detrás de los primeros contadores y verificar la precisión de los conteos mientras recolecta las etiquetas.
Ingrese la información del inventario en su sistema de punto de venta. Dependiendo del tamaño de su inventario, probablemente ingresará el inventario en un sistema basado en computadora, pero puede usar un sistema basado en papel para inventarios más pequeños. Un sistema de punto de venta requerirá que ingrese cada número de artículo, así como el costo y el precio de venta del artículo. Es posible que también deba ingresar una descripción. Los sistemas de inventario físico electrónico pueden proporcionar un método para la entrada directa en el sistema de punto de venta.
Seguimiento de cada artículo en el punto de venta. Esto se hace a menudo ingresando un número de artículo individual cuando un cliente compra un artículo. Puede optar por usar escáneres para leer el Código de Precio Universal de cada artículo mientras procesa la venta. El sistema POS buscará cada artículo y su costo, y lo ingresará como parte de la venta. Cuando se complete la venta, el sistema POS restará los artículos automáticamente de sus recuentos de inventario, o es posible que deba procesar cada recibo de venta al final del día si está utilizando un registro de inventario en papel.
Revise los valores de inventario y otra información del estado financiero. Asegúrese de que el valor total se encuentre dentro del rango ideal que haya establecido. Calcule el giro del inventario, que es la cantidad de veces que vende a través de sus dólares de inventario completos por año. El giro aceptable varía, pero de cuatro a cinco giros por año es promedio. También haga un seguimiento de los artículos de inventario que ha tenido en stock durante mucho tiempo sin una venta. Es posible que desee apuntar a estos artículos para obtener reducciones de precios a fin de fomentar una venta rápida. También revise los artículos de rápido movimiento que no tiene en stock para posibles pedidos.
Consejos
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Si aún está utilizando un sistema de punto de venta basado en papel, considere cambiar a un sistema basado en computadora. Por lo general, es mucho más fácil de administrar, a menos que solo tenga algunos artículos en su inventario.
Advertencia
Esté atento a grandes cantidades de contracción en su inventario. La contracción apunta a un problema potencial, como el mal mantenimiento de registros o el robo.
