Viajar por trabajo a veces significa pernoctaciones de negocios, lo que puede resultar caro. El Servicio de Impuestos Internos implementa un plan para aliviar esta carga. Su sistema, llamado viáticos, le reembolsa el dinero que gasta en alojamiento para viajes de negocios al reducir los impuestos sobre la renta deducidos de su cheque. Calificar para las dietas significa quedarse fuera de la ciudad y pagar su estadía con su propio dinero. Verifique con el departamento de nómina de su compañía antes de solicitar el reembolso por día.
Viajar fuera de la ciudad por trabajo. Vaya lo suficientemente lejos, o trabaje el tiempo suficiente cada día, de modo que sea prudente quedarse en alojamientos comerciales en lugar de regresar a casa cada noche.
Mantenga sus estadías nocturnas por menos de un año en cualquier lugar. Trate de permanecer en las mismas instalaciones todas las noches que permanezca en la misma ciudad para reducir la confusión.
Pague su propio alojamiento cada noche con su propio dinero. Guarde un recibo por cada noche de su estadía. Recuerde que el pago con tarjeta de crédito le asegurará un registro adicional de sus transacciones en caso de que pierda un recibo.
Regrese a la oficina de nómina en su lugar de trabajo. Entregue los recibos junto con sus hojas de tiempo para el período de pago. Llene todos los formularios de viáticos que requiera su empresa y entréguelos con los demás documentos.
Espera a recibir tu cheque. Revise su talón de pago. Compárelo con sus registros para asegurar la precisión. Póngase en contacto con el departamento de nómina para reportar inexactitudes.
Advertencia
El fraude es un delito grave. Los registros inexactos o falsificados pueden resultar en la pérdida de su trabajo, multas civiles o enjuiciamientos penales que resulten en encarcelamiento.
