El método de "depósito directo" del pago del empleado permite que un empleado deposite su salario directamente en su cuenta bancaria en lugar de recibir un cheque en papel. Esto les ahorra a los empleados un viaje al banco y puede ahorrar dinero a los empleadores, ya que el depósito directo a veces es menos costoso que el pago en papel. Sin embargo, ciertas leyes deben seguirse cuando se utiliza el depósito directo, y varían según el estado.
Depósito Directo Obligatorio
La ley federal establece que los empleados deben poder elegir dónde se deposita su cheque. Los empleadores no pueden exigir que los empleados tengan depósito directo en una institución financiera específica.
Dependiendo del estado, un empleador puede requerir que los empleados acepten el depósito directo. En Texas, si un empleado tiene una cuenta bancaria, un empleador puede solicitar un depósito directo siempre que lo haga con 60 días de anticipación. Sin embargo, los empleados que no tienen una cuenta bancaria no están obligados por ley a obtener una. En Massachusetts, los empleados con cuentas bancarias pueden ser obligados a aceptar el pago del salario del depósito directo como condición de empleo.
Matrícula
Según el Departamento de Trabajo, los salarios deben pagarse de manera "libre y clara", lo que significa que los empleadores no pueden cobrar tarifas a los empleados según el método de pago. Sin embargo, algunos empleadores ofrecen ambas formas de pago, con un cargo asociado con uno de ellos. En este sentido, están cumpliendo con la ley mientras siguen recuperando los costos de procesamiento.
Talones de pago
En muchos estados, los empleadores deben proporcionar un comprobante de pago, incluso si los salarios se depositan directamente. Nueve estados no tienen ese requisito. Esos estados son Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, Dakota del Sur, Georgia, Tennessee y Louisiana.
