La frase “memorándum interno” es la abreviatura de “memorándum interno”. Los memorandos internos se utilizan para difundir información y para realizar solicitudes masivas de personas en una empresa, departamento o equipo. Los memos internos llaman la atención sobre los problemas, y resuelven los problemas entre muchas otras funciones útiles en una organización.
Consejos
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Cuando escriba una nota interna, sea sencillo y vaya directo al grano.
¿Por qué debería escribir una nota interna?
Una nota interna es una forma efectiva de llegar a muchas personas en una organización de manera rápida y eficiente. Con una nota puede hacer fácilmente lo siguiente:
- Aclara o analiza un tema.
- Hacer recomendaciones.
- Establecer recordatorios.
- Dar instrucciones.
- Transmitir materiales.
- Hacer anuncios.
- Informes de incidencias.
- Pida contribuciones.
- Solicitud de aprobaciones.
La clave para un memo interno efectivo es mantenerlo simple. Su mensaje debe ser conciso y entregado en un formato sin complicaciones que transmita claramente el mensaje. Una muestra de memorándum interno podría ser el envío de los resultados de una encuesta a nivel de toda la empresa de los almuerzos de la cafetería y el nuevo menú mejorado.
¿Cómo formateas una nota interna?
Puede crear rápidamente su plantilla de notas en Word o encontrar un ejemplo de memorando interno en línea. El encabezado de un memorando interno tiene cuatro componentes clave. El primero es el destinatario o destinatarios de la nota, precedido por "TO". El segundo es la fuente de la nota, precedido por "FROM". El tercero es la fecha, precedido por "DATE" y el cuarto componente es el sujeto del memo, precedido por "SUJETO".
Debe usar los títulos y nombres propios de los destinatarios. Por ejemplo, si Tom Maxwell es el presidente, entonces debe aparecer como "Tom Maxwell, Presidente". Si hay demasiados nombres, puede usar "Todo el personal" o "Jefes de departamento" por razones de brevedad. También debe identificarse como la fuente de la nota. Su nombre y título siguen al encabezado "DE". No tiene que firmar al final de la nota, pero puede agregar sus iniciales junto a su nombre como forma de autenticación.
El tema de la nota debe ser descriptivo de su contenido. En lugar de utilizar términos generales como "Política", debe escribir una frase corta como "Nueva política a partir del 1 de junio de 2018".
¿Cómo se escribe el mensaje de una nota interna?
Una plantilla de notas en Word puede darle consejos de formato, pero no le dará consejos sobre el contenido. Por regla general siempre sea conciso. Su nota interna debe tener una introducción de un párrafo que describa el propósito de la nota. Entonces debes describir lo que motivó la nota. Concéntrese solo en lo que los destinatarios deben saber y en las acciones que deben tomar en respuesta a la nota. ¿Todavía no estás seguro de qué escribir? Siga este ejemplo de memorando interno a continuación:
Fecha: 1 de diciembre de 2018.
De: maria ruben
Al personal
Re: Nuevas Horas a partir del 1 de enero de 2019
El propósito de esta nota es alertar al personal que las horas del gimnasio de la empresa están cambiando. Después de las solicitudes de numerosos empleados, hemos decidido extender las horas más allá del horario habitual de oficina para aquellos que podrían terminar trabajando horas extras en el nuevo proyecto de desarrollo. El gimnasio ahora estará abierto de 6 a.m. a 11 p.m. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o comentario.
Maria ruben
Director Senior de Recursos Humanos
Siempre asegúrese de terminar su nota con una nota cortés y ofrecer ayuda, si es necesario. Termine su memo interno con un breve resumen, reiterando los puntos esenciales y cierre con un llamado a la acción.
Ya sea que la nota ofrezca buenas o malas noticias, siempre es mejor ser cortés, preciso, al punto y ofrecer asistencia a los empleados que trabajan duro y pueden necesitarla. Si tiene problemas con el formato o la redacción, intente consultar algunas plantillas de notas en línea para Word y continúe desde allí.
