El cálculo de la tarifa de la factura por mano de obra requerirá el conocimiento de los impuestos locales, incluido el impuesto de desempleo, el Seguro Social y Medicare. Las tasas de facturación también dependen del margen de beneficio requerido, los beneficios pagados y una estimación de gastos generales. El objetivo final es determinar una cifra que dará un beneficio una vez que el cliente reciba un servicio.
Las tasas de facturación comienzan con la determinación de la tasa de pago. La forma más habitual de determinar esta tasa es un margen de beneficio sobre la tarifa de pago, ya que la mayoría de los impuestos se basan en porcentajes y pueden adaptarse para adaptarse a las tasas de pago fácilmente en cualquier situación. Las tasas de facturación normalmente se ejecutarán en el rango de 30 a 50 por ciento dependiendo de la complejidad del trabajo requerido y lo difícil que es encontrar un candidato calificado. Las agencias de personal pueden cobrar más por las habilidades difíciles de encontrar, ya que el costo de reclutar a esas personas será mayor.
Considere una tarifa de pago de $ 20 por hora. Debe tener un 1,45 por ciento para Medicare y un 6,2 por ciento para el Seguro Social. Si esta es una posición administrativa, puede agregar otro 3 por ciento para los impuestos estatales de desempleo. Illinois, por ejemplo, tiene un mínimo de 0.7 por ciento de los primeros $ 12,740 en ingresos devengados por impuestos de desempleo y un máximo de 8.4 por ciento. Como empleador, usted tendrá que determinar si este asociado estaría en una asignación larga o corta y ajustar su tasa de factura permanente en consecuencia. Si el empleador pagara una tasa impositiva del 3 por ciento para el impuesto de desempleo, tendría que cobrar al menos $ 22.03 para cubrir los impuestos locales.
Agregue el costo de los beneficios si ofrece beneficios a los empleados asignados en otros sitios de trabajo. Si ofrece servicios médicos y dentales y el costo por un año es de $ 5,000, también querrá incluir ese costo en la tarifa de su factura. Para un trabajador a tiempo completo, desearía agregar $ 2.50 por cada hora facturada para garantizar que pueda proporcionar este beneficio a su asociado. Si ofrece tiempo por enfermedad o PTO a una tasa de 10 días por año, esto le costará $ 1,600 por año, lo que puede aumentar su tasa agregando aproximadamente 80 centavos a la tarifa de la factura. En este escenario, usted agregaría $ 3.30 a la tasa de facturación calculada para los impuestos. Esto llevaría la tasa de facturación total a $ 25.33 o 26.65 por ciento.
Determine qué condiciones de pago le dará al cliente, ya que básicamente está financiando la nómina de otras organizaciones. Cuanto más largos sean los plazos, mayor será la tasa de facturación que debe cobrar. Los cargos de transporte comunes son 1 por ciento por mes para A / R pendientes. Si otorga términos de pago de 30 días, deseará agregar ese 1 por ciento a su tarifa de factura. Determinar también los costos administrativos asociados con el procesamiento de la nómina, la administración del software de cronometraje, el personal de la oficina y otras actividades comerciales lo ayudará a mantenerse rentable. En este escenario, suponga que le cuesta a su empresa 25 centavos por empleado por hora para respaldar a ese asociado.Teniendo en cuenta los cargos de transporte y la tarifa administrativa de 25 centavos, ahora tendría una tarifa de factura de $ 25.78.
Consejos
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La realización de una tasa de factura rentable es el objetivo final. Si a $ 25.78 o un margen de ganancia del 28.9 por ciento, solo cubre sus costos, debe subirlo de una manera agresiva pero conservadora. Si necesita ganar $ 1.50 por hora de trabajo pagada y se encuentra en un rango de impuesto corporativo del 25 por ciento, le convendría presentar una tasa de facturación inicial de $ 27.78. Con esta tasa de facturación, usted podría deducir todos los gastos para obtener una ganancia bruta antes de impuestos de $ 2.00; a un nivel impositivo corporativo del 25 por ciento, se quedaría con una ganancia después de impuestos de $ 1.50 por hora laboral proporcionada. Esto crearía una tasa de facturación total basada en el margen de beneficio para el cliente del 38.9 por ciento, lo que dependiendo de los beneficios o las tasas de impuestos estatales por desempleo para esa organización podría ser un ahorro de costos sobre lo que puede costar un empleado tradicional de tiempo completo.
Advertencia
Al determinar la carga (impuestos) para un asociado, comuníquese con las autoridades locales, ya que algunos municipios cobran impuestos sobre el trabajo temporal.
