La contabilización y cierre de asientos de diario se refiere al proceso de cierre en contabilidad. Este proceso se lleva a cabo al final de un año fiscal para preparar los registros contables para el próximo año. Con el fin de cerrar los libros de contabilidad, un contador pone a cero varios tipos diferentes de saldos de cuentas mediante la publicación de entradas de diario. Este proceso se completa después de que se contabilizan todas las transacciones del año y se completan los estados financieros.
Cierre las cuentas de ingresos. El primer paso en el proceso de cierre es realizar y publicar entradas de diario para cerrar las cuentas de ingresos. Las entradas del diario están escritas en el diario general de la compañía y se publican en el libro mayor de la compañía, que es un libro que contiene todas las cuentas y saldos de la empresa. Para cerrar las cuentas de ingresos, contabilice un débito en cada cuenta de ingresos para obtener el saldo completo de cada una. Publique un crédito en una cuenta llamada Resumen de ingresos. Esta es una cuenta temporal utilizada solo para el proceso de cierre. Esta entrada deja cada cuenta de ingresos en un saldo de cero.
Cierre todas las cuentas de gastos. Para cada cuenta de gastos, registre y publique una entrada de diario que acredite a cada cuenta el saldo total de cada cuenta. Debitar el importe total al Resumen de ingresos. Esta entrada se puede completar en un solo paso, en lugar de publicar una entrada por separado para cada cuenta de gastos. Esta entrada deja todas las cuentas de gastos en un saldo de cero.
Equilibrar la cuenta Resumen de ingresos. Si esta cuenta tiene un saldo de crédito, representa el ingreso neto que la empresa obtuvo. Si tiene un saldo deudor, representa una pérdida neta. Cierre la cuenta de Resumen de ingresos debitándola o acreditándola, dependiendo del saldo que contenga. Debes hacer lo contrario de donde está el equilibrio. Por ejemplo, si la cuenta de Resumen de ingresos tiene un saldo de débito de $ 10,000, debe acreditar esta cuenta por esa cantidad. La entrada opuesta entra en la cuenta de capital del propietario.
Cierre la cuenta de dibujo. El último paso en el proceso de cierre se utiliza para cerrar la cuenta de sorteo del propietario. Esta cuenta rastrea todos los sorteos que los dueños de negocios hacen durante el año. Para cerrar esta cuenta, cargue la cuenta de capital del propietario y acredite a la cuenta de sorteo la cantidad total que contiene.
Publicar todas las transacciones. Después de registrar todas las transacciones en el diario general, asegúrese de publicarlas en el libro mayor para actualizar todos los saldos de las cuentas.
