Las transacciones entre el propietario de un negocio y su compañía se deben contabilizar adecuadamente por muchas razones. Para registrar con precisión la cantidad de dinero que la empresa le debe al propietario o viceversa, debe informarse de cada transferencia de efectivo o transacción. El IRS también está interesado en las transacciones entre las empresas y sus propietarios para asegurarse de que se está pagando la cantidad correcta de impuestos. El método utilizado para reportar estas transacciones depende de la estructura legal de la compañía.
Transacciones entre una empresa y sus propietarios
Hay varias transacciones comunes que pueden ocurrir entre una empresa y sus propietarios. Cuanto más pequeña sea la compañía, más probable es que los propietarios compren cosas en nombre de la compañía, pidan dinero prestado temporalmente a la compañía o pongan más fondos personales en ella. En una corporación, se configura una cuenta de responsabilidad separada para los fondos netos adeudados a los propietarios (accionistas). Esta cuenta de Debido al Accionista aumentará y disminuirá con la transferencia de efectivo y los montos adeudados entre los dos. Por ejemplo, si el propietario deposita fondos personales en la cuenta bancaria de la empresa, la entrada sería un débito al efectivo y un crédito a Due to Shareholder, lo que refleja la responsabilidad del propietario. Si esta cuenta se convierte en débito, significa que el accionista debe dinero a la corporación, y esto puede tener consecuencias fiscales. En una sociedad o un propietario único, el dinero adeudado a y por los propietarios aumenta o disminuye sus cuentas de capital, en lugar de una cuenta de Debido a los Accionistas.
Aportaciones de capital
Si un propietario invierte más dinero en su empresa, se considera una inversión a largo plazo. En una corporación, se registra en una sección del balance denominada Aportaciones de capital, similar a Capital social. Existen varias consecuencias fiscales posibles al retirar las aportaciones de capital y se debe consultar a un CPA con experiencia antes de distribuir esos fondos. Una inyección de efectivo en una sociedad o propiedad única resulta en un aumento en la cuenta de capital del propietario. En una empresa unipersonal, solo habrá una cuenta de capital. En una sociedad, las inyecciones de capital deben registrarse en la cuenta de capital del socio correcto. La cuenta de capital de cada socio puede ser diferente dependiendo de cuánto poseen de la sociedad, cuánto dinero han contribuido a lo largo de la vida de la empresa y cuánto se han retirado.
Gastos personales pagados por la empresa
Los gastos personales del propietario de un negocio pueden pagarse a través del negocio. Si el gasto no tiene un propósito comercial legítimo, representa el dinero que el propietario de la empresa le debe a la empresa. Estos tipos de transacciones deben ser poco frecuentes y deben devolverse rápidamente. El IRS audita la actividad comercial para garantizar que los propietarios no obtengan beneficios de la empresa que no están gravados. Si la actividad de transacción neta entre los propietarios y la compañía se encuentra en una posición de débito y no puede devolverse en un futuro próximo, un contador de impuestos puede ayudar a administrar las consecuencias fiscales.
Gastos comerciales pagados por el propietario
Estos son los tipos más comunes de transacciones entre una empresa y su propietario, especialmente para las pequeñas empresas. El propietario puede estar fuera haciendo recados personales y recoger algunas cosas para el negocio o puede querer usar una tarjeta de crédito personal para comprar suministros de negocios para obtener millas de tarjeta de crédito. La empresa le debe al propietario los gastos de negocios pagados personalmente. La transacción original y el reembolso deben explicarse claramente para que no parezca que la empresa le está pagando un salario al propietario.
