Las cartas comerciales son la forma más profesional de comunicarse con las empresas, ya sea individualmente, personalmente o desde su propio negocio a otro. Las palabras en la carta no son el único componente que se comunicará con usted; La calidad del papel, el uso del papel con membrete y el método de entrega también le mostrarán al destinatario de su carta lo importante que es para usted hacer llegar su mensaje comercial. El envío de cartas comerciales no debe afectar demasiado el presupuesto de su empresa.
Papel
La calidad del papel en el que está impresa su carta de negocios dice bastante sobre la importancia que tiene para usted el contenido de la carta. FedexOffice, Staples y Office Max ofrecen una gama de elegantes papeles comerciales, y también pueden imprimir el membrete de su empresa en el papel antes de agregar el contenido de la carta. El membrete se recomienda para cartas comerciales, ya que agrega distinción y marca a su correspondencia. Elija un papel pesado, blanco brillante; Manténgase alejado del papel de color. A partir de junio de 2011, el papel de 24 libras con un 25 por ciento de algodón comienza en alrededor de $ 28 por 500 hojas.
Formateo
Si es nuevo en la redacción de cartas comerciales, utilice una plantilla de cartas comerciales para ayudarlo a dar formato a su carta. Numerosas plantillas están disponibles de forma gratuita. Es probable que su software de procesamiento de textos también tenga plantillas incluidas. Elija un formato que sea simple y autorizado, con márgenes y espacios entre líneas adecuados.
Corrección e impresión
Una vez que haya completado y revisado su segundo borrador de la carta, puede contratar a un corrector de pruebas o editor profesional para que lo revise. Es vital que tu carta esté libre de errores. Los servicios de revisión se ejecutan en el rango de $ 10 por hora, a partir de junio de 2011. Algunos revisores cobrarán por palabra, así que compare precios para encontrar las mejores tarifas para sus necesidades. Tener su carta de negocios impresa por un servicio de impresión profesional asegurará que esté vibrante y correctamente alineada. No debe haber manchas de tinta en la carta. Los servicios de impresión van desde $.08 a $.45 por página.
Entrega
Una vez que su carta esté pulida e impresa, debe elegir el método de envío adecuado. Compre sobres que le den a su carta el nivel de privacidad necesario y que estén cerca de la calidad y el peso del papel que usó para la carta. El correo de USPS es a menudo la opción más conveniente y menos costosa para enviar su carta. Si necesita una confirmación de entrega o una entrega urgente, puede elegir entre USPS, UPS, FedEX o DHL. A partir de junio de 2011, el costo comienza en alrededor de $ 3 y aumenta en función de la rapidez con la que necesita que se le envíe la carta y si la está enviando a nivel nacional o internacional.
