La administración comercial se refiere al deber de administrar una organización e implementar decisiones importantes. El concepto existía antes de la introducción de las computadoras en la gestión de una empresa, pero las computadoras literalmente revolucionaron la forma en que un gerente podía hacer su trabajo. Las computadoras son una parte integral de las empresas del siglo XXI y, por esta razón, es imperativo que los gerentes actuales y futuros las utilicen como lápiz y papel.
Comunicación con los miembros de la organización
Antes de que estuvieran disponibles las computadoras, los administradores de negocios tenían que reunirse cara a cara con otros miembros de la organización (empleados o gerentes de departamento) o hablar por teléfono, lo cual en casos de mensajes masivos (por ejemplo, hacia empleados o accionistas) era imposible. El correo tradicional es una opción costosa y lenta, pero el correo electrónico es una alternativa más rápida, segura y precisa. Además, las teleconferencias pueden hacer que una reunión de negocios se desarrolle, sin importar dónde esté ubicado cada miembro de la junta.
Organizando datos
Los administradores de negocios manejan una gran cantidad de datos, desde documentos financieros hasta informes de eficiencia de producción e información sobre firmas competidoras.Por lo tanto, es obligatorio que un administrador detecte la información que desea al instante y los cajones de almacenamiento tradicionales no ofrecen motores de búsqueda. Las computadoras también ofrecen la posibilidad de guardar copias de seguridad de archivos importantes, por lo que, en caso de que algo salga mal, el administrador tiene un cojín de seguridad.
Evitar tareas tediosas
Además de la adrenalina que la administración de negocios puede proporcionar, los administradores también tienen que hacer tareas tediosas o repetitivas. Por ejemplo, componer informes financieros que solo requieren cambios en las cifras o detectar ciertas partes de los contratos comerciales. Las computadoras ayudan a agilizar la información, lo que permite a los administradores enfocarse en tareas de administración más importantes (lidiar con los gastos de los departamentos o la satisfacción de los socios comerciales) y aumentar su productividad y la del negocio.
Rentabilidad
El correo electrónico no consume papel, los archivos electrónicos no necesitan mantenimiento y las teleconferencias no requieren una sala para invitados y bebidas o alimentos. Con las computadoras, los gerentes pueden reducir costos pequeños que en la práctica diaria representan un porcentaje considerable de los costos administrativos totales. Esto permite a la administración colocar fondos adicionales en temas más importantes, como una nueva investigación de mercado o una red mejorada de comunicación entre los miembros de la empresa.
