El uso de la computadora es frecuente en muchos lugares de trabajo, y algunas empresas pueden encontrar que el funcionamiento sin ellos es prácticamente imposible. Como resultado, las computadoras se han convertido en una parte importante de la forma en que las empresas realizan sus actividades comerciales, así como la forma en que los trabajadores realizan sus tareas laborales. Las computadoras pueden incluso impactar donde los empleados hacen su trabajo, ya que a menudo pueden trabajar a muchos kilómetros de su lugar oficial de negocios.
Mejorando la comunicación
Las computadoras pueden mejorar la comunicación tanto en el lugar de trabajo como al tratar con los clientes. Un correo electrónico puede transmitir una gran cantidad de información a la vez y puede verse en la comodidad del destinatario. Esto puede eliminar el interminable juego de "etiquetas telefónicas", así como la lentitud del envío de información escrita por correo postal. Las computadoras también brindan a los clientes un método adicional para realizar consultas o recibir información.
Mejora de la eficiencia
Las computadoras pueden aumentar la velocidad y la precisión de muchos procesos de trabajo, lo que mejora la eficiencia general del trabajador. Los documentos se pueden escribir y editar mucho más rápidamente con la ayuda de un programa de procesamiento de textos, y los procedimientos, como la facturación y la contabilidad, también pueden ocurrir más rápidamente y con menos errores. Las computadoras pueden producir informes a gran velocidad y permitir la fácil inserción de mejoras, como cuadros, gráficos e imágenes, si lo desea. Las computadoras también ayudan a las empresas en tareas administrativas, como mantener registros actualizados y precisos.
Menos papel
Como los lugares de trabajo dependen más de las computadoras, la necesidad de papel también puede aumentar. Algunas compañías pueden incluso instituir una política de eliminar el uso del papel siempre que sea posible con el objetivo final de convertirse en una organización sin papel. La reducción del papel puede llevar a una reducción en los costos de suministros de oficina y abrir más espacio de trabajo que se había utilizado anteriormente para almacenar documentos en papel en archivadores. Las oficinas sin papel deben desarrollar planes de contingencia para protegerse contra los choques informáticos o la pérdida de datos.
Cultura del lugar de trabajo
Las computadoras pueden desempeñar un papel vital en el funcionamiento de una empresa, lo que también afecta la cultura del lugar de trabajo. Los trabajadores capaces que viven a una gran distancia del lugar de trabajo pueden realizar el teletrabajo con la ayuda de una computadora, y también aumenta el número de talentos disponibles cuando se producen vacantes. Los empleadores que dependen de una cultura de trabajo que depende de los teletrabajadores pueden necesitar encontrar formas creativas para mantener la moral y un sentido de trabajo en equipo dentro de la organización, ya que los empleados no pueden reunirse en persona tan a menudo.
