Un nuevo empleado estará ansioso por comenzar, y tener suministros de oficina listos el primer día puede facilitar el trabajo. Puede comenzar brindando los conceptos básicos, y luego a medida que la nueva contratación progresa y aprende las reglas, puede abordar solicitudes especiales relacionadas específicamente con la posición.
Instrumentos de escritura
La mayoría de los empleados nuevos pueden arreglárselas con bolígrafos estándar, pero ciertas posiciones pueden requerir una consideración especial. Para un ejecutivo, puede elegir un lápiz de escritorio y un juego de lápices. Un ingeniero puede requerir lápices mecánicos.
Engrapadora
La mayoría de los empleados necesitarán una grapadora. Por lo general, una grapadora de oficina normal funcionará, pero si el trabajo de su empleado implica el grapado de pilas de documentos, es posible que se necesite una grapadora para trabajos pesados. Asegúrese de tener un suministro adicional de grapas a la mano.
Dispensador de cinta
Los dispensadores de cinta más fáciles de usar son del tipo con una base ponderada para ayudar a mantener el dispensador en su lugar durante el uso. Estos dispensadores de cinta también facilitan la recarga de una nueva función de cinta.
Blocs de notas
Aunque cada vez más trabajadores usan computadoras para tomar notas, a muchos empleados todavía les gusta tener blocs de notas para anotar la información. Una secretaria, o cualquier trabajador que conteste el teléfono, puede encontrar las libretas especialmente útiles. Muchos empleados también consideran indispensables las notas adhesivas "adhesivas". Pregunte a los nuevos empleados qué tamaño de blocs prefieren.
Calendario
Muchos empleados también usan un calendario computarizado para rastrear eventos, reuniones, citas, devoluciones de llamadas y otras tareas. Pero algunos trabajadores aún prefieren usar calendarios de papel. Hay una variedad de estilos para elegir, que incluyen calendarios de pared mensuales, calendarios pequeños diarios y calendarios grandes que cubren un escritorio.
Directorios telefónicos
Un empleado nuevo puede requerir dos tipos de listas de teléfonos: un directorio interno con los nombres del personal de la empresa, los departamentos y sus extensiones de teléfono, y una guía telefónica local. No todos los empleados requerirán una guía telefónica, aunque las secretarias, los agentes de compras y el personal de ventas generalmente necesitan una. Sin embargo, cualquier nuevo empleado podría apreciar una guía telefónica, especialmente los empleados nuevos en el área, para ubicar lugares para almorzar y otras empresas locales.
Cartas de negocios
Los ejecutivos, el personal de ventas, los administradores de recursos humanos, los gerentes y cualquier empleado que tenga contactos fuera de la oficina, o que tengan visitas de clientes o vendedores, necesitarán tarjetas de presentación. Asegúrese de que su nuevo empleado verifique la información que irá en la tarjeta antes de que se reproduzcan las tarjetas de visita.
