Un negocio exitoso se basa en la gestión eficiente de la oficina. Hacer y mantener una lista de suministros de oficina es una forma de mantener su oficina funcionando al máximo rendimiento. Una lista de suministros de oficina es un inventario de los suministros que su oficina necesita para realizar sus funciones diarias. El uso de una lista de suministros de oficina le garantiza que no olvidará los elementos importantes cuando solicite suministros.
Cree un inventario de todos los equipos de oficina utilizados por el personal de su empresa. Para compilar una lista completa, realice un recorrido por su edificio de oficinas. Desde su oficina, tome nota del equipo de oficina que utiliza. Viaje a través de su edificio de oficinas, incluyendo salas de copias, salas de correo, áreas de recepción, salas de descanso y baños.
Coloque cada pieza de equipo de oficina en una categoría específica. Esto eliminará la duplicación. Las categorías a incluir son suministros generales de oficina, tecnología y equipos eléctricos, productos de papelería y papel, artículos de limpieza y productos varios.
Evaluar los requisitos operacionales para cada equipo. Por ejemplo, las impresoras necesitan tinta. Las computadoras necesitan cables. Los archivadores necesitan archivos. Las cafeteras necesitan forros. Los dispensadores de jabón necesitan jabón.
Introduzca los datos que recopila en una hoja de cálculo. Use columnas separadas para las categorías principales, lista de equipos de oficina y suministros de oficina reales. Al usar una hoja de cálculo, puede ordenar su lista de suministros de oficina según sea necesario o agregar información adicional, como números de identificación de piezas o productos.
Consejos
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Si su empresa es grande, es posible que desee solicitar a cada departamento los suministros específicos del departamento, como los registros de verificación y los archivos de personal de los empleados. Para identificar sus necesidades de suministros de oficina con facilidad, mantenga un inventario actualizado de equipos de oficina y suministros de oficina utilizando su hoja de cálculo. Consulte su inventario con regularidad para evitar quedarse sin suministros.
