Almacenar su nuevo negocio con suministros de oficina puede parecer una tarea sencilla hasta que comience a agregar cada artículo pequeño, grande y legalmente obligatorio que necesitará. Una oficina bien surtida no solo ayuda a su equipo a operar de manera eficiente, sino que también crea un ambiente profesional que puede aumentar la confianza de su clientela en su empresa. Use una lista de control general de suministros de oficina para generar planes para el diseño de la habitación, el presupuesto y cualquier habilidad que necesite adquirir o repasar.
Suministros para equipos de oficina
Uno de los últimos problemas que desea enfrentar después de abrir las puertas es la escasez de suministros para mantener las computadoras, impresoras o máquinas de fax funcionando sin problemas. Una lista de equipos y suministros de oficina puede ahorrarle tiempo y vergüenza:
- Cartuchos de toner o tinta de impresora
- Ratón de computadora de repuesto
- Monitor de repuesto
- Teclado de repuesto
- Alfombrilla para ratón
- Brazos de montaje en monitor
- CDs y DVDs en blanco
- USBs, adaptadores y hubs
- Toallitas de pantalla
El papel trabaja
En el mundo exterior, el papel puede no ser tan solicitado hoy como lo fue en años anteriores, pero el papel sigue siendo una necesidad en la oficina. Personalice su lista de productos de papel para la oficina, según las necesidades de su empresa:
- Papel de imprimir
- Papel de fax
- Teclas de mensajes telefónicos
- Notas adhesivas
- Cuadernos de espiral
- Papel cuadriculado
- Papel de escribir - carta y tamaños legales.
- Sobres - carta, Manila en acolchado y tamaño de catálogo
- Etiquetas de envío
- Rollos de papel para máquina sumadora
- Refuerzos de agujero de papel.
- Índice de pestañas y divisores
- Carpetas de archivos
- Carpetas de bolsillo
- Calendarios
- Recargas de planificador
- Tarjetas de tiempo
Suministros de escritorio y recepción
¿Qué es un escritorio mal surtido? Un asesino de la productividad, eso es seguro. Abastecerse de:
- Grapas y grapadoras para cada escritorio.
- Bolígrafos (tinta azul, negra y roja), lápices, marcadores, marcadores
- Borradores
- Pasadores de empuje
- Clips de papel
- Abrazaderas y cierres
- Bandas de goma
- Cinta - surtido
- Tabla de horarios
- Alfombras para sillas de oficina o protectores de piso
En caso de emergencia
Una oficina sin un botiquín de primeros auxilios es un desastre y una responsabilidad pendiente de suceder. Algunas empresas son naturalmente más peligrosas que otras, pero los accidentes pueden ocurrir en cualquier lugar y en cualquier momento. Asegúrese de que los empleados sepan dónde encontrar el cuadro marcado vívidamente que contiene elementos como:
- Vendas adhesivas
- Gasas
- Cinta adhesiva
- tijeras
- Pinzas
- Guantes de latex
- Toallitas de limpieza de heridas
- Envolturas elásticas
- Vendaje de rodillos
- Manta
También es prudente y, a menudo, obligatorio, según las leyes locales, que las empresas no solo tengan a mano un botiquín de primeros auxilios, sino también equipos de resucitación.
Los Pretties que agregan personalidad
Tener una dirección de estilo puede ayudarlo a elegir todo, desde los colores de la pared de la oficina hasta los muebles. Una oficina que es rica en personalidad es más que inspiradora para los trabajadores, visitantes y clientes, también es memorable. La marca efectiva es una ciencia que incluye decorar su negocio con los colores de su logotipo y un tema que abarca su marca, su misión o sus objetivos. Use acentos, tales como:
- Obra de arte: ser coherente en toda la zona de recepción y en la sala de espera contigua
- Arreglos florales y plantas.
- Estatuas, estatuillas u otras piezas grandes e impresionantes que hablan de su marca o misión.
- Lamparas
- Cotizaciones de pared o murales
- Relojes
- Alfombras duraderas
Los muebles y otros artículos grandes
Al contemplar cuántos muebles necesita su empresa, también considere el tamaño, la comodidad o la ergonomía para aumentar la productividad y la durabilidad. Normalmente, cuanto mejor sea la calidad, más durará cada pieza. Dependiendo de su empresa, su lista de control de mobiliario de oficina puede incluir:
- Sillas surtidas - sillas de escritorio, asientos en la sala de espera, taburetes de mostrador
- Mesas de sala de espera
- Escritorios para cada oficina y área de recepción.
- Paneles de partición de oficina: los divisores móviles y portátiles permiten versatilidad a medida que cambian las necesidades
- Módulos de almacenamiento, estanterías, estanterías que se doblan como separadores de ambientes.
- Archivadores
- Pizarras blancas
- Mesas de conferencias y asientos.
- Muebles de cocina y electrodomésticos de oficina.
Una lista de verificación general para suministros de oficina puede parecer interminable, pero no permita que el costo de estos artículos disminuya su motivación. Si es necesario, compre gangas, solicite a los representantes de ventas descuentos e incluso vea las ventas de cierre de negocios donde podría obtener prácticamente todo lo que necesita, a una fracción del precio original (las grandes piezas vintage nunca pasan de moda). Recuerde que muchos suministros de oficina y muebles son cancelaciones de impuestos, y si son de la mejor calidad, no tendrá que reemplazarlos por años o incluso décadas.
