Muchas empresas reconocen la necesidad de formas de comunicarse con los empleados. Una forma es compilar un manual para empleados. Para operar de manera eficiente y proporcionar a los empleados lo que necesitan saber, los manuales para empleados requieren investigación y planificación. Los componentes más importantes de un manual del empleado son el contenido y la consistencia. El contenido debe relacionarse con lo que se espera del empleado y la información de "cómo hacerlo". La consistencia del manual es fundamental para prevenir posibles juicios.
Información detallada
Los manuales para empleados proporcionan información a todos los empleados con respecto a las políticas y procedimientos. Los manuales generalmente se dividen en secciones y contienen información en áreas como orientación para nuevos empleados, recesos y almuerzo, fumar, uso de dispositivos electrónicos, compensación, beneficios, ejemplos de formularios, políticas y procedimientos, y procedimientos para completar los gastos. informes.
Referencia y Recurso
Los manuales para empleados pueden actuar como una referencia y un recurso para las preguntas que los empleados puedan tener. El uso de un manual para empleados garantiza que todos los empleados reciban la misma información exacta. Un manual del empleado bien redactado documentará por escrito lo que la compañía espera del empleado y lo que el empleado puede esperar a cambio. También puede haber ejemplos de formularios, cómo usar una tarjeta de tiempo, cómo iniciar sesión en una computadora, qué hacer cuando hay una alarma de incendio, etc.
Asuntos legales
La distribución de un manual para empleados es una forma de proteger a una empresa de posibles problemas legales. Si todas las expectativas, políticas y procedimientos están claramente definidos para todos, puede haber menos causas para las demandas legales. El manual debe estar escrito en un lenguaje claro que todos los empleados entiendan y los contenidos se administren de manera justa y coherente en todos los ámbitos.
