Cómo incorporar un negocio. Ya sea que tenga un pequeño establecimiento familiar o una empresa multinacional, los pasos para incorporar son similares.
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Determine si desea una incorporación fuera del estado, dentro del estado o extranjera. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas se incorporan en el estado donde se realiza la mayoría de sus negocios.
Entre en un acuerdo de preincorporación con los cofundadores de la empresa, estableciendo quiénes formarán parte de la primera junta directiva, quién comprará acciones, cuántas acciones y a qué precio.
Presente una solicitud de registro del nombre con el que desea incorporar. Póngase en contacto con la oficina del Secretario de Estado para obtener los formularios. Después de presentar la solicitud, la oficina le informará si se tomó el nombre.
Prepare artículos de incorporación para su negocio, siguiendo las instrucciones de la oficina del Secretario de Estado. La oficina le enviará un certificado de incorporación, que incluirá el nombre de la empresa, el propósito para el cual se está formando, la ubicación de la empresa y otra información básica.
Firma el certificado. El número de personas legalmente calificadas que deben firmar varía de estado a estado.
Celebre una junta de accionistas después de recibir su carta corporativa del estado.
Adoptar estatutos corporativos y elegir a la junta directiva en la reunión. Envíe una agenda a los accionistas antes de la reunión para informarles sobre los temas (y los candidatos de la junta directiva) sobre los que votarán. Una vez que la junta es elegida formalmente, cualquier documento creado en relación con el acuerdo de preincorporación debe ser adoptado.
Consejos
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Póngase en contacto con un abogado para obtener ayuda para llevar a cabo la reunión de accionistas o para redactar el certificado de incorporación. Un abogado u otra persona puede actuar como un "ficticio" incorporador para ayudar a redactar el certificado de incorporación, y luego renunciar a la asamblea de accionistas. Use un lenguaje amplio pero claro para describir el alcance de la corporación propuesta para tener la mayor libertad posible para una futura expansión. Debe tener una oficina en el estado en el que está formando su corporación.
