En la era moderna del comercio digital, la entrada de datos es una herramienta invaluable. La entrada de datos abarca el acto de transferir datos de un estado físico a un estado digital y cualquier procedimiento que pueda requerir, como ingresar direcciones de correo electrónico en una base de datos. Si bien la entrada de datos es tan necesaria, también puede ser la raíz de los problemas de una empresa al agregar un elemento humano.
Error humano
Los humanos cometen errores. La ortografía, la gramática, la puntuación, la mala interpretación de los datos, no guardar el trabajo y la escritura incorrecta en los campos incorrectos son errores comunes que se ven en el campo de entrada de datos. Para combatir estos problemas, los empleados que ingresan datos deben tomar descansos frecuentes, verificar el trabajo, minimizar las distracciones y trabajar a un ritmo rápido pero preciso. El uso de auriculares o audífonos para escuchar música, si corresponde, aumentará el enfoque y minimizará la distracción.Los empleadores también deben proporcionar formas para que los empleados que ingresan sus datos disminuyan los errores con la capacitación adecuada y adecuada, la utilización del software de ortografía y gramática avanzado y confiable, los recordatorios de guardado incorporados a intervalos preestablecidos, informes para mantener a los empleados conscientes de su precisión, positivos y Alentando comentarios y concursos amistosos con recompensas por una alta precisión constante.
Velocidad
No importa qué tan rápido los humanos puedan escribir, procesar datos y pensar rápidamente, la velocidad siempre causará un problema en la entrada de datos. Los empleados no trabajan a la velocidad exacta durante todo un día de trabajo. Your Brain At Work señala que "Algunos estudios han demostrado que las diferencias individuales en los patrones de excitación circadiana, la hora del día en que estamos más alertas, se correlacionan con el rendimiento en una variedad de tareas cognitivas, y que dicho rendimiento alcanza su punto máximo más o menos regularmente en un punto específico del día ". Las distracciones, el número de roturas y la fatiga también afectan la velocidad con la que un humano puede ingresar datos. El tipo de computadora, software y red utilizada para ingresar datos también puede afectar la velocidad. Las redes, los procesadores, el hardware y el software deben mantenerse actualizados a las últimas versiones para eliminar la posibilidad de que las herramientas ralenticen la entrada de datos.
Mala interpretación
La mala interpretación de los datos que se ingresan es otro problema que se ve a menudo en la entrada de datos. Cada persona interpreta algo ligeramente diferente, y la impresión puede no ser siempre precisa. El cerebro a menudo insertará palabras donde en realidad no existen. Allison Sekuler, de la Universidad de Toronto, explica que "lo que mucha gente no se da cuenta es que los objetos que vemos no son necesariamente los mismos que la información que llega a nuestros ojos, por lo que el cerebro debe llenar esos vacíos de información faltante". Al decir en voz alta los datos que se ingresarán y la doble verificación de los datos recién ingresados se combate este problema al obligar al operador de ingreso de datos a ser preciso.
Disponibilidad y costo
Los trabajadores de la entrada de datos, aunque en general tienen una gran cantidad de suministros, a veces no estarán disponibles para trabajar o costarán demasiado. Si los horarios conflictivos o limitados son un problema, se deben contratar uno o dos miembros adicionales del equipo de entrada de datos. La subcontratación ayuda a evitar el alto costo de contratar personal de entrada de datos a tiempo completo. Los contratistas independientes o trabajadores en el extranjero, con la capacitación adecuada, la supervisión adecuada y la comunicación tienen el potencial de ser el personal de ingreso de datos suficiente como los que trabajan en el sitio.
