Ya sea que esté asociado con una escuela, organización o empresa, es posible que los proveedores le soliciten que utilice los servicios o productos del proveedor. Si no está interesado en lo que tienen que vender, obtenga una mejor oferta de otro proveedor que venda un producto o servicio similar, o si no está interesado en este momento, pero le gustaría reconsiderar su oferta en el futuro, debe seguir algunos pasos básicos cuando comunique a un proveedor que no está interesado en su oferta.
Formato de su carta
Formato de su carta en el estilo de carta de negocios formal. Esto significa que toda la escritura se alineará a la izquierda, a espacio sencillo, con una línea en blanco completa entre cada elemento y un párrafo. Se prefiere utilizar el membrete de su empresa.
Incluya su dirección de retorno. La primera línea de su carta será su dirección postal. La segunda línea contendrá su ciudad, estado y código postal. Si está utilizando el membrete de su empresa con una dirección de devolución especificada, puede omitir este paso.
Identifique la fecha en que está escribiendo la carta después de su dirección de devolución. Para mantenerse fiel al formato de carta profesional de negocios, debe escribir la fecha para que el día sea primero, luego el mes y finalmente el año. No son necesarias comas en este formato de citas. Deje una línea en blanco completa después de la fecha del día.
Identifique a quién está enviando su carta. Esta sección consta de cinco líneas. La primera línea contiene el nombre completo del destinatario; la segunda línea identifica su título (como Gerente); la tercera línea identifica a la compañía para la cual trabaja el individuo; la cuarta línea contiene la dirección de la calle; y la quinta y última línea contiene la ciudad, el estado y el código postal.
Abre y cierra tu carta correctamente. El saludo más comúnmente aceptado comienza con "Estimado", luego el nombre del destinatario en un formato formal (Sr. John Smith, Sra. Sally Walker) seguido de dos puntos. El cierre más comúnmente aceptado es "Atentamente" seguido de una coma y tres líneas en blanco en las que escribirá su firma. Siga su firma con su nombre escrito, su posición y su empresa.
Componer su carta
Explique que ha leído su propuesta, pero elija aprobar en este momento.
Dé una explicación de por qué no está interesado, ya sea el tiempo, la necesidad actual o el costo. Si el proveedor sabe por qué no está interesado en este momento, es posible que pueda atender una segunda propuesta que se adapte mejor a sus necesidades.
Agradezca al vendedor por redactar una propuesta. Indique cuándo le gustaría saber de él otra vez, si está tan interesado.
Advertencia
No haga ningún compromiso en su carta, ya que pueden considerarse legalmente vinculantes.
