La elección del método contable para un negocio puede determinar si la compañía está valuada adecuadamente y si se pagarán los impuestos correspondientes. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) reconoce cuatro métodos contables. Estos incluyen el devengo, efectivo, especial e híbrido. Los dos métodos más comunes son devengo y efectivo. Los métodos especiales e híbridos se utilizan para la contabilidad alternativa en circunstancias especiales.
Agricultores
El primer método especial de contabilidad alternativa se utiliza para los agricultores. La agricultura implica administrar o cultivar una granja con fines de lucro como propietario o arrendatario. Los agricultores tienen la opción de utilizar el método de contabilidad de cultivos. Este método necesita la aprobación del IRS y se puede utilizar si el agricultor no cosecha o desecha el cultivo en el mismo año en que se planta. Este método permite la deducción del costo de producción del cultivo en el año en que se vende.
Ventas a plazos
Otro método especial de contabilidad alternativa incluye las ventas a plazos. Las ventas a plazos se producen cuando los clientes pagan un artículo comprado a lo largo del tiempo y al menos un pago se produce después del año fiscal en el que se vendió el artículo. El método de contabilidad a plazos de las ventas permite que cada pago se registre como ingreso para ese año tributario. Las ventas a plazos deben estar debidamente documentadas para la revisión del IRS.
Depreciación de la propiedad
Un último método especial de contabilidad alternativa funciona con la depreciación de la propiedad. La depreciación de la propiedad permite el costo de recuperación de la propiedad comercial o propiedad que genera ingresos a través de deducciones de impuestos. Hay cuatro métodos contables de depreciación que pueden ser utilizados. Estos incluyen un saldo decreciente del 200 por ciento, un saldo decreciente del 150 por ciento y un método de línea recta sobre un sistema de depreciación general o alternativo. Los contribuyentes deben usar el sistema de depreciación general para las propiedades utilizadas en un 50 por ciento o menos en el negocio.
Método híbrido
El método híbrido de contabilidad implica el uso de una combinación de dos de los otros métodos de contabilidad para determinar los ingresos del negocio. La combinación puede incluir cualquiera de los métodos especiales o el método de efectivo o devengo. El IRS permite el método híbrido cuando la combinación muestra claramente los ingresos y se usa de manera consistente. Es importante tener en cuenta que cualquier método híbrido que incluya el método de efectivo se considerará el método contable de efectivo.