Una auditoría de impuestos sobre las ventas ocurre cuando una agencia estatal o gubernamental revisa la información contable de una compañía privada. La agencia enviará un auditor a la compañía y completará una revisión de la información contable y comercial. Esta revisión también puede incluir una revisión de las declaraciones de impuestos sobre las ventas enviadas a la agencia por la compañía. Encontrar discrepancias suele ser el propósito de la auditoría.
Contacto inicial y planificación
La agencia de impuestos sobre las ventas generalmente envía un aviso para alertar a las compañías sobre las próximas auditorías. La auditoría a menudo durará varios días; en algunos casos, una semana completa puede ser necesaria dependiendo del tamaño de la empresa. La agencia indicará cuántos meses o años auditará la recaudación de impuestos sobre las ventas. La compañía generalmente recopilará esta información y la ubicará en un lugar donde los auditores puedan revisar los documentos mientras se encuentran en el sitio.
Etapa I Procedimientos
Las auditorías de impuestos sobre las ventas a menudo tienen dos etapas. Primero, la auditoría comparará las declaraciones de impuestos de ventas presentadas con la información histórica de ventas del libro mayor. Los depósitos bancarios, los registros de impuestos sobre las ventas, las declaraciones de impuestos federales y los documentos de adquisición pueden ser parte de este proceso. El propósito de esta etapa es garantizar que las declaraciones presentadas inicialmente ante la agencia de impuestos sobre las ventas sean precisas e incluyan todas las ventas para el período de tiempo dado.
Procedimientos de la etapa II
La segunda etapa de auditoría puede ocurrir al mismo tiempo que la primera o en una fecha posterior. El auditor utiliza esta etapa para revisar información adicional relacionada con las declaraciones de impuestos sobre las ventas. Los certificados de exención, los acuerdos de nexos estatales, los certificados de reventa, las licencias de impuestos sobre las ventas y la información similar están bajo revisión. Esto prueba que la compañía cumple con todas las leyes y mandatos estatales de acuerdo con las leyes de impuestos sobre las ventas. Muestras adicionales relacionadas con ventas actuales y cálculos de impuestos también están bajo revisión aquí.
Resultados de la auditoría
Los auditores generalmente preparan una declaración de trabajo de campo que proporciona una breve mirada a la auditoría del impuesto a las ventas. Es necesaria una carta formal para proporcionar una declaración oficial sobre los procedimientos de impuestos a las ventas de la compañía. Esta carta formal proviene directamente de la agencia estatal y proporciona una declaración de aprobación o una solicitud para remitir los impuestos no pagados, junto con multas y tarifas. Aunque una compañía puede disputar los hallazgos, los estados no tienen que cambiar los hallazgos en base a este comentario.
