Si vive en un complejo de condominios o subdivisiones y desea asegurarse de que haya una manera de hacer cumplir los convenios, condiciones y restricciones (CC y R), querrá asegurarse de que haya una asociación de propietarios de viviendas (HOA) establecida. Si no hay uno ya instalado, puede establecer uno con un grupo de vecinos que tengan inquietudes con respecto a la administración de su comunidad. Las asociaciones de propietarios se ocupan de temas como jardines, piscinas, áreas de juego para niños, mantenimiento de cercos y señales de entrada, reducción de ruido, áreas de estacionamiento y cuotas. Las leyes varían entre los estados, pero hay ciertas pautas que la mayoría de las HOA siguen.
Contrate a un abogado de bienes raíces para que le ayude a formar la asociación. Hay leyes estrictas a seguir al formar un HOA. El abogado puede salvarlo de cometer algunos errores costosos.
Seleccione un nombre. Necesitará un nombre cuando presente su documentación. Este nombre debe ser único de cualquier otra corporación que ya esté archivada en su estado.
Elija una junta directiva. La junta inicial no necesita ser votada. Sin embargo, para juntas posteriores, las HOA generalmente celebran elecciones para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario y tesorero.
Archivo para incorporar con la oficina de presentación corporativa de su estado.
Establecer estatutos. Debido a que estas son las reglas que deben seguir los miembros de la Asociación de Propietarios, obtenga información de la comunidad mientras reúne los estatutos.
Determinar las cuotas de membresía.
Coloque carteles frente a la publicidad del vecindario cuándo y dónde se realizará la primera reunión de la Asociación de Propietarios.
Mantenga la primera reunión. Esto es cuando te conviertes oficialmente en una entidad corporativa. En esta primera reunión, es posible que desee establecer comités y hacer que las personas los presidan, como los comités de arquitectura, de piscinas y sociales. Usted también adoptará los estatutos en la primera reunión.