Una asociación de propietarios de viviendas (HOA, por sus siglas en inglés) es una organización creada por desarrolladores que tiene el propósito de mantener la apariencia y las áreas comunes de las residencias y comunidades preplaneadas y pre-construidas. La mayoría de las veces, la membresía en el HOA de la subdivisión es obligatoria con la compra de una casa, y los residentes deben pagar las cuotas, así como cumplir con los convenios, condiciones y restricciones, o CC&R.
Sin embargo, es posible formar una asociación legal de propietarios de viviendas después del hecho, si el vecindario tiene residentes existentes o a largo plazo que creen que es necesario crear una organización de este tipo. Se realiza de la misma manera que para cualquier organismo corporativo, como una corporación de responsabilidad limitada. Las leyes varían según el estado, y algunos estados tienen regulaciones adicionales para la formación de HOA, así que tenga en cuenta las posibles excepciones en su área.
Notificar a los residentes en toda la comunidad sobre la intención de crear una asociación de propietarios. De manera óptima, ya ha medido el interés en hacerlo y sabe que la mayoría de los residentes están a favor de su creación.
Todavía es importante informar a todos los residentes porque, a diferencia de la membresía obligatoria que viene con la compra de una casa en un vecindario que ya está vinculado por un HOA, los residentes existentes no pueden ser obligados a formar una asociación recién formada.
La notificación se puede hacer por correo o correo electrónico, o publicitando y celebrando una reunión comunitaria.
Contratar a un abogado de bienes raíces. Aunque no es 100% necesario contar con un experto en derecho inmobiliario a bordo, ayudará a garantizar que no pase por alto ninguna ley o estatuto estatal al formar la asociación. Si surgen preguntas, es mejor tener un profesional que entienda los entresijos de la formación de HOA para obtener respuestas y orientación.
Nombre de su asociación de propietarios. Esto es imperativo porque no puede enviar artículos o solicitudes a su oficina de presentación sin un nombre oficial. Tomar un voto sobre el nombre o recopilar recomendaciones de la comunidad es algo que se debe considerar para que todos se sientan involucrados en el proceso de planificación.
Poner en marcha una junta directiva. Por lo general, usted desea que el director y la junta se compongan de miembros activos y destacados de la comunidad y residentes dentro del área que afectará a la Asociación de Propietarios.
Formar comités. Esto no es obligatorio, pero algunas asociaciones de propietarios tienen cuerpos permanentes que se rigen por un miembro de la junta directiva. Por ejemplo, el comité de finanzas puede ser supervisado por el tesorero y el comité de planificación encabezado por el vicepresidente.
Hazlo legal enviando tu solicitud y artículos a tu oficina de presentación. Su abogado de bienes raíces puede ser de gran ayuda para hacer esto correctamente. Verifique con la oficina de presentación corporativa qué papeleo se requiere para usted y si hay alguna excepción a los artículos de incorporación si está creando una HOA.
Cree estatutos y defina los CC&R para su asociación de propietarios. Querrá reunirse con la comunidad sobre esta fase en el proceso.
Si el vecindario afectado por la Asociación de Propietarios es de larga data, ciertas reglas y regulaciones pueden no ser adecuadas. Por ejemplo, en las HOA obligatorias designadas por el desarrollador, las CC y R pueden ser tan específicas como para designar la altura adecuada del césped y el color de la puerta delantera.
Establezca estatutos y convenios, condiciones y restricciones que sean apropiadas para todos, o al menos la mayoría, de los miembros de la Asociación de Propietarios recién formada.
Tener una reunión. Hay mucho que abordar en la primera reunión de una asociación de propietarios de viviendas recién formada. Revisar los estatutos y adoptarlos. Votar y jurar en los directores. Decidir las cuotas de membresía y hacer planes para asignarlas. Describir los requisitos de membresía. Establecer un calendario de reuniones. Reúna los comentarios de la comunidad y asegúrese de abordar las preocupaciones de los residentes sobre la HOA.
Construye un sitio web. Para que una HOA funcione sin problemas, la atención a los detalles y la comunicación son primordiales. Mantente al tanto de las reuniones y los acontecimientos de la comunidad, y habla con los residentes regularmente para que todos estén en la misma página.
Envíe un boletín mensual para anunciar los horarios de las reuniones y proporcionar a los residentes los minutos de las reuniones pasadas. Los boletines y sitios web también son efectivos en la distribución de noticias sobre eventos del vecindario.
Artículos que necesitarás
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Proceso de notificación
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Abogado de bienes raices
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Nombre de la Asociación de Propietarios
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Junta Directiva
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Estatutos
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Requisitos de membresía
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Calendario de reuniones
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Sitio web y / o boletín informativo.
Consejos
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Incluya un editor en su junta directiva para asegurarse de que toda la información enviada al público sea profesional.
Organice eventos comunitarios divertidos durante todo el año y dé a conocer que están patrocinados por la Asociación de Propietarios. Esto ayudará a construir la moral del vecindario y hará que los residentes se den cuenta de que la asociación tiene sus mejores intereses en el corazón.
Advertencia
Los desacuerdos surgirán a medida que la HOA establece reglas y las hace cumplir en toda la comunidad. Disponer de un proceso para tomar y atender las quejas.
