Una asociación de propietarios es un grupo que administra el vecindario. Supervisa los convenios y hace cumplir las reglas dentro del vecindario. También gestiona las finanzas de la comunidad, así como servicios como mantenimiento y paisajismo. Muchas asociaciones celebrarán reuniones de la junta directiva regularmente y reuniones de la comunidad al menos una vez al año.
Llame a la reunión para ordenar. El presidente de la asociación debería ser el que haga esto. Esta es una señal para que la sala se convierta en un negocio tranquilo y oficial para comenzar.
Establecer un quórum. La mayoría de los miembros de la junta deben estar presentes en la reunión para que se puedan llevar a cabo las votaciones. Se establece un quórum al principio y se registra por el secretario.
Aprobar el acta de la reunión anterior. A los miembros de la junta generalmente se les han proporcionado copias de las actas de la última reunión antes del comienzo de esta reunión. Las actas son aprobadas por un miembro de la junta que hace una moción, y esa moción es secundada por otro miembro y todos los demás miembros de la junta votan.
Revise el informe financiero.El tesorero de la asociación cubrirá los puntos importantes relacionados con las finanzas de la asociación, incluida la cantidad de cuotas recaudadas y los gastos desde la última reunión.
Escuche el informe del gerente. Esta es información del administrador de la comunidad sobre cualquier suceso en la comunidad desde la última reunión, así como sobre cualquier tema de interés que deba señalarse a la atención de la junta directiva para su acción o voto.
Evaluar cualquier informe del comité. Particularmente en asociaciones comunitarias más grandes, habrá comités para diferentes tareas dentro de la comunidad, como publicar un boletín informativo, organizar actividades o administrar tareas de mantenimiento. Estos informes se resumen brevemente durante la reunión.
Reconsidere cualquier negocio anterior que aún esté pendiente o que esté esperando una decisión final de la junta.
Solicite informes de cualquier negocio nuevo que deba ser comunicado a la junta directiva. Estas tareas se pueden votar en la reunión o se pueden presentar y agregar a la agenda de la próxima reunión programada.
Abra el piso para comentarios de los miembros de la asociación. Durante este tiempo, cualquier miembro con una inquietud, queja o sugerencia puede ser escuchado por los miembros de la junta.
Cierre la reunión anunciando la hora y el lugar de la próxima reunión y finalice oficialmente la reunión actual.
Consejos
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Antes de la reunión, entregue a los miembros de la junta los informes que necesitarán aprobación. Esto ahorrará tiempo durante la reunión.
