Cree un membrete de aspecto profesional escribiéndolo usted mismo en un programa de procesamiento de textos. Si se formatea e imprime correctamente en papel de calidad, se verá como un membrete personalizado e impreso profesionalmente. En lugar de ordenar cientos o miles de páginas, puede imprimir exactamente lo que necesita cuando está escribiendo una carta. También puede preimprimir una cantidad mínima de membrete de color, para usar más tarde al imprimir letras en una impresora en blanco y negro.
Artículos que necesitarás
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Ordenador con procesador de textos.
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Impresora
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Papel de copia de calidad
Decide entre color y blanco y negro. Si agrega fuentes de colores o ilustraciones a su membrete, necesitará usar una impresora a color. Las impresoras de oficina que ofrecen velocidad y una impresión asequible pueden ser únicamente en blanco y negro. Si agrega color a su membrete y planea imprimirlo con la letra, deberá usar una impresora a color o diseñar un membrete que se imprima bien en blanco y negro o en color.
Agregue el logotipo de su empresa al membrete. Para hacer esto, primero deberá escanear el logotipo para crear un archivo de imagen digital en su computadora, que se puede insertar en su documento. Si ha diseñado el membrete con un diseño profesional, es posible que ya tenga la imagen digital en un disco. Si no tiene un escáner, muchas tiendas de artículos de oficina ofrecen servicios de escaneo.
Establezca el margen entre ¼ de pulgada a ½ pulgada desde la parte superior del papel. Las impresoras varían en cuanto a qué tan cerca del borde del papel pueden imprimir, y tendrá que hacer los ajustes de acuerdo con las capacidades de su impresora.
Elija el estilo de fuente para su membrete. Si está utilizando un logotipo, la fuente debe complementar y no distraer de la obra de arte. El estilo de fuente debe reflejar el remitente. Si el membrete es para un abogado, la fuente debe tener un aspecto profesional y fácil de leer. Puede elegir una fuente divertida y de aspecto primitivo para una tienda de juguetes. Mantenlo simple y fácil en los ojos.
Incluya el nombre del remitente o empresa, junto con la dirección de correo y el número de teléfono. También se puede agregar información adicional, como la dirección física, números de teléfono de fax, correo electrónico y dirección web. Tradicionalmente, la primera línea del membrete es el nombre de la empresa o persona, la segunda es la dirección de correo y la tercera línea es el número de teléfono.
Formato de las fuentes. El nombre de la empresa (o persona si es un membrete personal) debe estar en una fuente ligeramente más grande que el resto del membrete. Esta línea de texto también puede estar en negrita, cursiva o ambos.
Alinear el membrete. El membrete tradicional está centrado en la página. Dependiendo de su forma, el logotipo se puede colocar en la parte superior del membrete o se puede colocar a un lado.
Cambie el tamaño del logotipo si es necesario, para que quepa en el membrete. Si la forma o el diseño del logotipo no complementa el membrete, elimine la ilustración del documento. Si no se usa un logotipo, el nombre de la empresa podría estar en una fuente única, mientras que el resto del texto se escribe en una fuente básica fácil de leer.
Guarde el documento como una plantilla para utilizar al escribir cartas.
Consejos
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Si el logotipo incluye el nombre de la empresa, elimine la línea de texto con el nombre de la empresa. Si el logotipo está en color y desea que sea blanco y negro, use un programa, como PhotoShop, para convertir la imagen a blanco y negro.
Advertencia
La impresión de un membrete a todo color en una impresora en blanco y negro producirá resultados inferiores. Algunas fuentes elaboradas se imprimirán en todas las impresoras, y la impresora puede sustituirla por otra fuente.
