En lugar de ofrecer días de vacaciones por separado y tiempo por enfermedad, muchas compañías estadounidenses ofrecen a los empleadores PTO - tiempo libre pagado. Los empleados pueden usar la PTO para cualquier propósito: licencia por enfermedad, días de vacaciones o simplemente porque sí. Algunas compañías también permiten que los trabajadores canjeen el PTO no utilizado por efectivo al final del año.
Tiempo libre pagado
PTO no utilizado
Para los empleados que no usan todo su PTO durante el año, los empleadores Puede adoptar una política de "usarlo o perderlo"., lo que significa que cualquier PTO no utilizado para ese año desaparece. CNBC informó en 2013 que esto tiene sus pros y sus contras:
- Pro: Los empleados tienen un incentivo para tomarse un descanso y volver a trabajar renovados.
- Contras: una tasa de ausentismo mucho mayor a medida que los empleados exprimen hasta el último día de PTO.
Una segunda opción es permitir que la PTO pase al año siguiente. Esto quita el deseo de usar hasta el último día, pero una empresa podría encontrar que el personal acumule suficiente PTO para tomar largas hojas inconvenientes. La firma de recursos humanos ERC dice que hay posibles soluciones:
- Exigir a los empleados que usen el PTO de transferencia en una fecha determinada.
- Limite la cantidad de PTO que se puede transferir.
- Limite la cantidad de PTO que un empleado puede usar al mismo tiempo.
Una tercera opción es pagar a los empleados por el PTO no utilizado. Esto puede ser un intercambio directo (pago de un día por un día de PTO no utilizado) o puede ser, por ejemplo, el 50 por ciento del pago de un día.
Advertencia
Los pagos por PTO no utilizados son ingresos imponibles. Si la compañía le da a los empleados la opción de transferir o retirar el PTO, la política del IRS es que el PTO está sujeto a impuestos, incluso si los empleados lo hacen y no obtienen dinero.
Limitaciones estatales
Los estados pueden establecer restricciones en las políticas de PTO. California, por ejemplo, no permite usarlo o perderlo. Una vez que los trabajadores reciben PTO, es de ellos para siempre. Sin embargo, los empleadores pueden establecer un límite en cuanto a la cantidad de empleados de PTO que pueden acumular al trasladarlo. Las cortes de Minnesota, por otro lado, dicen que usar o perder es aceptable según la ley de ese estado.
Consejos
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El uso de PTO tiene una desventaja para los empleadores en comparación con la provisión de tiempo de vacaciones y vacaciones por separado. Si un empleador cobra vacaciones no utilizadas, no tiene pagar la licencia por enfermedad no utilizada. Si la licencia por enfermedad es parte del PTO, los empleados pueden retirar todos los días no utilizados.
Cuando los empleados se van
El sitio web legal de Nolo dice que la mitad de los estados otorga a los empleados el derecho a retirar el PTO no utilizado o el tiempo de vacaciones cuando dejan la empresa. En California, por ejemplo, los empleados tienen derecho a ese efectivo sin importar por qué dejaron el negocio. En Minnesota, un empleador puede establecer límites, como no tomar PTO en caso de despido, o renunciar sin previo aviso.
