Las agencias sin fines de lucro son financiadas en gran parte por asignaciones estatales y federales, pero rara vez hay una garantía de que la cantidad aumentará o incluso permanecerá igual cada año. Las organizaciones benéficas, instituciones y agencias sin fines de lucro no deben limitar sus actividades de recaudación de fondos a un solo sector. Un enfoque conservador es asumir que la gran mayoría de aquellos a quienes se les pide que hagan una donación disminuirán, por lo que con esas probabilidades tiene sentido lanzar una red lo más amplia posible. La parte difícil es determinar cuánto gastar en esfuerzos de recaudación de fondos y minimizar el riesgo de gastar más de lo que acepta.
Evalúe su presupuesto para determinar aproximadamente cuánto dinero necesita para complementar los ingresos garantizados para el año a partir de fuentes de financiamiento que ya se han comprometido con una contribución. Use una hoja de cálculo para detallar la cantidad de dinero disponible para un esfuerzo de recaudación de fondos utilizando las cifras disponibles de los años anteriores. Identifique a los contribuyentes anteriores, tanto del sector público como del privado, en la misma hoja de cálculo.
Póngase en contacto con firmas de mercadeo que asisten en campañas de capital, realicen solicitudes telefónicas o publiquen folletos para solicitudes de correo directo. Estas compañías pueden determinar si la misión de su agencia apelaría a ciertos datos demográficos que podrían ser objeto de donaciones. Si la compañía puede garantizar un rendimiento mínimo, puede ser una opción viable, pero no limite todo el esfuerzo de recaudación de fondos a un componente.
Establezca un sitio web para su organización y agregue un componente para aceptar donaciones en línea, ya sea a través de Paypal o un acuerdo similar. Proporcione testimonios de personas o grupos de personas que se han beneficiado de sus servicios, lo que puede poner a los visitantes en un estado de ánimo de dar. Busque foros de discusión sobre temas relacionados con el trabajo de su agencia, únase a las discusiones y proporcione enlaces al sitio web de su agencia. Agregue su agencia a Facebook, Gather, MySpace y otros sitios de redes sociales para informar a miles de personas sobre sus actividades de recaudación de fondos.
Busque subvenciones de fundaciones privadas y agencias públicas que brindan subvenciones, ya sea a nivel local, estatal o federal. Todas las oportunidades de subvenciones deben discutirse con una junta directiva o voluntarios, y es aconsejable incluir a alguien en esa junta con experiencia en la redacción de subvenciones. De lo contrario, debe revisarse el presupuesto de recaudación de fondos y es posible que tenga que elegir si desea contratar un escritor de subvenciones o una empresa de marketing.
Organice un evento para la comunidad como un walk-a-thon, maratón o venta de artículos usados que no requiera mucho dinero. Establezca una fecha para el evento con varios meses de anticipación para que se pueda reclutar un número suficiente de voluntarios y se pueda obtener el permiso adecuado para el desfile, la reunión o el uso del parque. También necesita tiempo suficiente para publicarlo en los periódicos locales y en las estaciones de radio y televisión. Solicite patrocinadores corporativos también (bot no para ventas de artículos usados). De acuerdo con FastTrack Fundraising, es importante ser cortés, amable y respetuoso con todas las personas a las que se acerque para recibir donaciones, incluso si éstas se rechazan. Dar una buena impresión vale la pena, y algunas personas pueden cambiar de opinión más tarde o hacer una donación la próxima vez.
