Las organizaciones sin fines de lucro se organizan de la misma manera que otras formas corporativas. Lo que hace que las organizaciones sin fines de lucro sean diferentes es que poseen un estado exento de impuestos con el Servicio de Impuestos Internos y su organización fiscal estatal. El proceso de exención de impuestos lleva más tiempo para finalizar que formar una organización corporativa regular, y el proceso es diferente. Aún debe nombrar a la organización de acuerdo con las leyes estatales; El papeleo y las tarifas deben presentarse ante el estado, y usted debe crear y presentar los artículos de incorporación al estado. Los estatutos corporativos explican todos los datos importantes sobre cómo funcionará la corporación sin fines de lucro día a día.
Artículos de Incorporación vs. Estatutos
Los artículos de constitución esencialmente conforman la constitución de la organización. Hay elementos específicos que deben incluirse en los artículos de incorporación para que la organización reciba el estado de exención de impuestos. Uno de los requisitos es una "declaración de propósitos y declaraciones que indiquen que la organización no se involucrará en actividades políticas y legislativas prohibidas y que todos sus activos se destinarán a su propósito exento según 501 (c) (3)".
Los estatutos explican cómo la organización se llevará a cabo diariamente y por quién. Piense en los estatutos como la descripción del cargo del presidente, la junta directiva y de la organización en sí. A diferencia de los artículos de incorporación, los estatutos no tienen que ser archivados con el estado, pero pueden ser. Un registro actual de los estatutos tiene que mantenerse dentro de la empresa.
Los artículos en los estatutos.
Los estatutos de las corporaciones sin fines de lucro se dividen en secciones llamadas artículos, cada uno de ellos numerado y titulado por separado. Cada artículo discute los detalles de un aspecto diferente de la corporación. Posibles títulos de artículos podrían incluir Organización; Miembros; Junta Directiva; y oficiales. Luego, cada artículo se desglosa en secciones con nombre y numeradas diferentes que explican los detalles de ese artículo. Los contenidos de cada sección pueden delinear las responsabilidades de los miembros y la administración, explicar los detalles del negocio y / o definir los términos dentro de los estatutos. Crear estatutos que sean lo más detallados posible. Es mejor cubrir demasiado terreno que no es suficiente.
Enmiendas corporativas
Aunque no es obligatorio, es aconsejable incluir un artículo en los estatutos que permita que los estatutos sean enmendados o modificados. También es aconsejable que el director ejecutivo, el presidente y el vicepresidente asistan a todas las reuniones de la junta. Estas reuniones deben celebrarse regularmente. Esto le dará al equipo ejecutivo de la organización la oportunidad de llenar la junta con respecto a sus esfuerzos en nombre de la organización.
Certificación de los Estatutos.
Los estatutos deben incluir una declaración de certificación al cierre del documento. La declaración de certificación puede leer algo como esto: "Estos estatutos fueron aprobados en una reunión de la junta directiva por una mayoría de dos tercios de los votos (Fecha)". Incluya en los estatutos el número o el porcentaje de la junta directiva que tiene que acordar las enmiendas para que se agreguen a los estatutos. El último elemento necesario es una línea de firma para que el secretario corporativo firme y feche el documento.
Revisión legal
Hay literalmente cientos de plantillas de estatutos de muestra gratuitas para organizaciones sin fines de lucro disponibles en la Web. Mire los estatutos de las corporaciones sin fines de lucro ya establecidas, su estructura, su redacción y sus secciones. Esto le ayudará a formar sus propios estatutos sociales. Haga que un editor profesional revise el documento y corrija cualquier error que pueda estar presente. Haga que un abogado corporativo local revise el documento para asegurarse de que los contenidos sean legales. Solo un abogado está calificado para juzgar la legalidad de sus estatutos. Él o ella pueden darle consejos sobre cómo hacer que sus estatutos sean mejores, más profundos, más amplios y legales.
