La mayoría de las empresas operan con nombres supuestos, en lugar de los nombres de los propietarios de las empresas. Hay varias razones para que una empresa utilice un "Nombre comercial ficticio", ya que los nombres supuestos se conocen legalmente. Registrar un nombre comercial ficticio no es un procedimiento costoso. Si está iniciando un negocio, las ventajas de tener un nombre comercial ficticio registrado lo convierten en una opción que vale la pena que considere.
Identificación
Un nombre comercial ficticio (FBN) es el término legal para un nombre falso que una empresa utiliza en lugar del nombre del propietario. A FBN también se le puede llamar un nombre DBA (abreviatura de "Doing Business As"). El uso de un nombre comercial ficticio registrado permite a las personas o empresas utilizar nombres comerciales sin tener que pagar los costos de crear una entidad legal separada. Las reglas para presentar una FBA están establecidas por cada estado pero siguen el mismo modelo general. Verifique con la oficina de la Secretaría de Estado los requisitos y procedimientos específicos en su estado.
Requerimientos
En la mayoría de los estados, la presentación de un FBN se lleva a cabo a nivel del condado, según la oficina del secretario del condado (y la oficina de registros del condado si se requiere un registro formal). Algunos estados exigen que se presente un FBN ante la Oficina del Secretario de Estado. Por lo general, se requiere que presente un FBN si el nombre con el que va a hacer negocios es diferente a su propio nombre si el negocio es de propiedad individual. Si la empresa es una sociedad o está incorporada, pero será conocida por el público por un nombre comercial, necesitará un FBN. Por ejemplo, una cadena de restaurantes especializados que usa diferentes nombres para ubicaciones individuales necesitará un FBN para cada nombre.
Función
Para presentar un FBN, obtenga los formularios necesarios del secretario del condado en el condado donde se encuentra la empresa. Realice una búsqueda de nombres y asegúrese de que el nombre que ha elegido no esté en uso; no puede usar un FBN que ya esté en uso. Las Oficinas del Secretario de Estado en la mayoría de los estados tienen bases de datos en línea para este propósito. Una vez que haya completado los formularios, solicítelos ante notario y archívelos en la oficina del secretario del condado. Es posible que deba hacer que la presentación se registre también con el registrador del condado. En la mayoría de las jurisdicciones, debe colocar un aviso de la presentación en un periódico local.
Beneficios
La principal ventaja de usar un FBN es que no tiene el costo de configurar una entidad comercial separada para hacer negocios con otro nombre. Puede aceptar cheques y pagos con tarjeta de crédito utilizando el FBN. Otro beneficio es que puede hacer un buen uso de la FBN como nombre comercial para la publicidad, colocarla en membretes y cheques. Finalmente, una vez que se registra su FBN, tiene el derecho exclusivo de usar ese nombre en particular.
Consideraciones
No deje de aprender las regulaciones específicas en su estado con respecto al uso de nombres comerciales asumidos. Hacer negocios bajo un nombre falso sin un FBN puede dejarlo abierto a cargos de fraude. Compruebe para ver cuándo caducará la presentación de FBN. Por lo general, es necesario presentar cada 5 años. A pesar de esto, usar un FBN es una forma relativamente sencilla de proteger el nombre de su empresa. Un nombre bien elegido puede contribuir al éxito de su negocio. El establecimiento de un sólido reconocimiento de nombre en su comunidad atrae a los clientes y promueve la publicidad boca a boca, lo que aumenta el tráfico y las ventas de los clientes.
