Un asistente virtual es un contratista que brinda apoyo a empresas, oficinas legales, instalaciones médicas y grandes corporaciones. Este profesional generalmente trabaja desde su casa y realiza una variedad de tareas diferentes que pueden incluir investigación en Internet, redacción, edición, contabilidad, soporte de marketing, preparación de hojas de cálculo, transcripciones o cualquier otro servicio de Internet o secretariado. Según la revista Entrepreneur, la industria de los asistentes virtuales se está volviendo muy popular entre hombres y mujeres que desean lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida que les permita atender tanto a las responsabilidades familiares como laborales. Convertirse en un asistente virtual requiere poco en cuanto a costos iniciales, pero requiere un conocimiento profundo de computadoras y dispositivos tecnológicos.
Prepare una buena estrategia de marketing y plan de negocios para su asistente virtual de negocios. Sepa que convertirse en un asistente virtual llevará tiempo y trabajo. Muchos asistentes virtuales a menudo trabajan entre las 14 y las 18 horas del día en su fase de inicio. Incluso después de establecer su empresa, muchos propietarios siguen trabajando largas horas, incluidos fines de semana y días festivos. Sin embargo, como VA, puede establecer su propio horario de trabajo y noches de trabajo, temprano en la mañana o durante las horas que mejor se adapten a su estilo de vida.
Elija un nombre para su negocio y regístrelo con el Secretario de Estado de su estado. Seleccione de dos a tres opciones de nombre comercial, y verifique con su agencia estatal apropiada para asegurarse de que ningún otro negocio utilice el nombre. Compre un nombre de dominio que refleje su negocio VA. Todos los profesionales en este campo deben tener su propio sitio web porque refleja su actitud profesional hacia su trabajo.
Lea sobre su área de especialización y otras áreas relacionadas con las actividades de trabajo del asistente virtual. Los temas pueden incluir optimización de motores de búsqueda, redacción de contenido web, prácticas de transcripción e información general sobre temas de finanzas, negocios y salud. Este tipo de información le ayudará a ofrecer un valioso servicio especializado a sus clientes.
Actualiza tu currículum y enfócate en las habilidades de asistente virtual. Asegúrese de hacer una lista de escritura, escritura, construcción de bases de datos, ventas, optimización de motores de búsqueda y cualquier otra habilidad pertinente que tenga. Asegúrese de mencionar su formación académica y cualquier otra experiencia relacionada que tenga. Prepare una muestra de PowerPoint, escritura, blog y base de datos que pueda enviar a clientes potenciales.
Regístrese y complete su perfil en sitios web independientes como Odesk, Freelancer o Elance (vea la sección de Recursos). Los sitios web independientes te ayudarán a encontrar clientes, especialmente si no tienes ninguno. Adjunte una copia del currículum al perfil freelance. Tome todas las pruebas disponibles que le ayudarán a demostrar su competencia. Vea diferentes categorías de trabajo para ver las oportunidades de trabajo que puede completar. Haga una oferta en puestos de trabajo para obtener experiencia laboral. Espere una oferta de trabajo y complete el proyecto en el tiempo especificado. De esta manera, obtendrá una recomendación positiva del cliente.
Póngase en contacto con los departamentos de recursos humanos en empresas y corporaciones locales y ofrezca sus servicios de asistente virtual. Llame a su Better Business Bureau y solicite una lista de negocios locales. Solicite a los clientes potenciales que se comuniquen con usted si tienen algún proyecto que pueda beneficiarse de sus servicios.
Localice y compre alojamiento web para su sitio web de asistente virtual. Elija un plan de alojamiento económico ya que este tipo de sitio web no necesita mucho espacio. Busque una plantilla de sitio web que refleje su negocio. Las plantillas de sitio web gratuitas se pueden encontrar en sitios web como Plantillas de sitio web gratuitas, Plantillas web gratuitas o Plantillas globales (consulte la sección Recursos). Descargue la plantilla de su elección y contrate a un diseñador de sitios web para cargar la plantilla, o aprenda a cargarla en su propio servicio de alojamiento web.
Agregue información sobre su negocio, el tipo de servicios que ofrece, el tiempo estimado de entrega y la tarifa a su sitio web. Incluya una página que contenga muestras de su trabajo o enlaces a muestras de su trabajo. También puede incluir testimonios de clientes en su sitio web. Asegúrese de que su información de contacto esté visible en todas las páginas de su sitio web, de modo que a los posibles clientes no les resulte difícil ponerse en contacto.
Tome clases de mercadeo web o cualquier otro tipo de clase que lo ayude en su negocio de asistente virtual. Aplica los principios que aprendes a tu propio sitio web. Puede encontrar clases para ayudarlo a desarrollar sus habilidades en línea en universidades o sitios web de capacitación especializada como SEO TrainingSW o SEOJunkies (consulte la sección Recursos). Los cursos que tomes dependerán de tu área especializada.
Comercialice su sitio web en las redes sociales aplicando las habilidades de optimización de motores de búsqueda que aprende y publicando sus servicios en tableros de anuncios y sitios web independientes.
