Si tiene un cliente con una factura pendiente y vencida, cobrarle intereses podría darle el incentivo para pagar. Para cobrar la cantidad correcta de interés, use una tasa de interés diaria derivada del acuerdo con el cliente y aplíquelo según los términos de pago especificados en la factura del cliente.
Determinar la tasa de interés diaria
Calcula el tasa de interés diaria para la factura. los Condiciones de pago de la factura, contrato del cliente o política de la empresa. Debe especificar la tasa de interés anual cobrada en las facturas vencidas. Para calcular la tasa de interés diaria a partir del interés anual, dividir la tasa de interés anual por 365. Por ejemplo, si la tasa de interés anual es del 10 por ciento, la tasa de interés diaria es del 0.027 por ciento.
Identificar condiciones de pago
Determine cuántos días vencidos está la factura. La factura especificará el vencimiento del pago. Las condiciones de pago son generalmente en 15, 30, 60 o 90 días. A veces se etiquetan como "net 30", "net 60" o "net 90". La cuenta atrás del pago comienza en La fecha de la factura o el día en que se envía la factura.. Por ejemplo, si una factura se envió el 1 de enero y tiene 30 términos de pago netos, es tarde hasta el 1 de febrero.
Calcular el cargo por intereses
Para calcular el cargo por intereses, multiplique el número de días que la factura está vencida por la tasa anual diaria y el valor de la factura. Por ejemplo, digamos que es el 28 de febrero, la factura aún no se ha pagado y se adeudan $ 2,000 en la factura. El cargo mensual por intereses es de 28 días multiplicado por 0.027 por ciento (numéricamente, eso es 0.00027), que en este caso se multiplica por $ 2,000 o $ 15.12.
Evaluar el interés en los meses subsiguientes
Si la factura continúa sin pagar, evaluar nuevos cargos de intereses cada mes utilizando el interés simple. Siga la misma fórmula anterior: el número de días en el mes multiplicado por la tarifa diaria multiplicado por el saldo de la factura. Por ejemplo, si el saldo de la factura sigue siendo de $ 2,000 a fines de marzo, los cargos por intereses de marzo serían 31 multiplicados por 0.027 por ciento multiplicados por $ 2,000, o $ 16.74.
Advertencia
Algunos estados tienen leyes de usura que limitan la cantidad de interés que se puede cobrar en los pagos atrasados. Consulte con el Departamento de Justicia de su estado antes de evaluar los cargos financieros a los clientes.
