Los informes de seguridad están destinados a ser un historial condensado de eventos que han ocurrido durante un período de tiempo específico. Estos informes son para documentar un evento traumático que ha afectado a alguien o algo. Debido a la gravedad de estos incidentes, se debe prestar mucha atención a la investigación inicial, así como a la redacción de su informe. Nunca se puede entrenar en exceso cuando se trata de escribir un buen informe de seguridad.
Artículos que necesitarás
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Formulario de informe de seguridad
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Pluma de tinta negra
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Diccionario
Escribiendo el informe
Recupere un formulario de informe de seguridad, un bolígrafo de tinta negra y un diccionario. Es una buena idea comenzar su informe con un borrador, ya que los informes generalmente no son aceptables si tienen errores. Si ocurren algunos errores gramaticales, puede tachar las palabras dibujando una sola línea a través de ellas. Nunca utilice Wite-Out.
Complete con cuidado todos los cuadros de "información detallada" que normalmente se encuentran en la parte superior de la página del informe. Contienen información como fecha y hora, tipo de incidente, ubicación del incidente, nombres de víctimas y testigos, descripción de los sujetos, propiedad robada o dañada y una indicación de si se notificó a los servicios de emergencia. Si una casilla no es relevante o no tiene la información adecuada, escriba "N / A" O "UNK" dentro de la casilla.
Escribe tu resumen de eventos en la sección "narrativa". Asegúrese de documentar completamente "quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué". Siempre escriba su informe de manera clara y objetiva con solo los hechos presentados.
Abstenerse de usar palabras u opiniones cargadas emocionalmente. Sin embargo, puede documentar insultos o amenazas hechas por individuos si son absolutamente necesarias. Documentar todas las acciones pertinentes tomadas por su equipo de seguridad, así como por todas las demás personas involucradas.
Termine el informe indicando "Fin del informe" como su última oración para que nadie más pueda manipular su documentación. Asegúrese de firmar y fechar la parte inferior de la página para que sea un documento oficial.
Consejos
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Este artículo se escribió como si un oficial de seguridad escribiera un informe de seguridad. Los mismos pasos básicos para escribir su informe también se pueden usar al escribir un formulario generado por computadora. La única diferencia sería que revisaría su ortografía utilizando la función de revisión ortográfica de la computadora.
Advertencia
Su reporte no solo puede ser utilizado en un tribunal de justicia, sino que sus notas de seguridad también pueden ser citadas. Si guarda sus notas, asegúrese de poder leer fácilmente lo que escribió y de que coincidan con los hechos de su informe. Si no escribe claramente los hechos como sucedieron, usted y su compañía de seguridad pueden ser fácilmente desacreditados en el estrado de los testigos.
