Con la ayuda de volantes, puede informar a las personas sobre su próximo evento y animarlas a participar. Si bien puede contratar una empresa para elaborar folletos para su evento, o comprar opciones genéricas prefabricadas, hacerlo requiere una inversión sustancial. Ahorre dinero en los volantes y reinvierta este dinero en efectivo en el evento en sí, elaborando sus propios volantes de eventos de forma gratuita.
Seleccione un programa de procesamiento de textos para usar. Cualquier programa de procesamiento de texto funcionará bien, siempre que le permita agregar imágenes y cuadros de texto al documento.
Utilice una plantilla para facilitar la creación. Considere descargar una plantilla gratuita que lo guíe en la creación de su folleto (ver Recursos). Si bien puede hacer un folleto sin esta ayuda, descargar y usar una plantilla puede ahorrarle tiempo.
Elige una imagen que se relacione con tu evento. Seleccione una foto de las personas de su grupo involucradas en un evento anterior similar al que está lanzando, o elija una imagen estándar de clip art que sea relevante de alguna manera si no hay fotos. Por ejemplo, si está lanzando un lavado de autos, puede seleccionar una imagen de un vehículo cubierto de repente. Coloca esta imagen en el centro de la página.
Coloque un título en la parte superior de su volante en una fuente que llame la atención. Agregue un cuadro de texto en la parte superior de la página del folleto en el que desea colocar su título. Mantenga este título conciso, limitándolo a dos o tres palabras, ya que solo necesita este trozo de texto para transmitir su punto básico.
Incluir detalles sobre el evento en una impresión más pequeña. Coloque estos detalles debajo de su imagen centrada en un cuadro de texto propio. Incluya suficiente información para que sus usuarios vean el qué, cuándo y dónde del evento, pero no sean demasiado verbales, ya que es probable que los espectadores no inviertan tiempo en leer una parte considerable del texto.
Imprime tu volante. Imprima estos folletos directamente desde una impresora, o imprima una copia y use una máquina copiadora para crear duplicados. Coloque los folletos en papel vibrante para que sean aún más atractivos para los espectadores.
