Las corporaciones, organizaciones o universidades que deseen organizar teleconferencias periódicas deben tener instalado el hardware adecuado para manejar la cantidad de participantes esperados cada vez. Al comprar o arrendar el hardware necesario, también deberá asegurar el software adecuado y las licencias que lo acompañan para que el hardware de teleconferencia funcione correctamente. Un personal interno de tecnología de la información (TI) puede manejar la configuración requerida. Las organizaciones sin personal de TI pueden contratar a un consultor para que lo ayude con la configuración.
Servidor / Procesador
Cualquier configuración de teleconferencia confiable primero necesita uno o más servidores confiables de alto rendimiento. La CPU debe ser rápida, superior a 3 MGHz, con una memoria RAM de al menos 1 GB y una interfaz Ethernet de 100 MB como mínimo, que debe poder alojar de 50 a 100 personas que llaman. Si tiene participantes que llaman desde múltiples ubicaciones, como sus propias oficinas remotas, sus propios servidores o equipos telefónicos pueden manejar su propio final de la teleconferencia. Sin embargo, si está configurando las capacidades de teleconferencia en varios sitios corporativos o campus universitarios, es posible que desee tener servidores confiables instalados en todos los lugares donde tendrá personas involucradas en la conferencia. Estos servidores no necesariamente tienen que ser tan grandes como la oficina principal o el campus que alberga la teleconferencia, a menos que haya una gran cantidad de participantes en cada ubicación.
Conexión a Internet
Para ejecutar o participar de manera efectiva en teleconferencias, necesitará una conectividad de alta velocidad a Internet de un mínimo de 10 Mbps por cada 50 personas que espera que participen en una llamada determinada. Las grandes empresas, universidades u organizaciones pueden lograr esto con su propia LAN de alta velocidad; sin embargo, la forma más consciente de su presupuesto para lograr esto para la mayoría de las organizaciones es arrendar un servidor para manejar esta conectividad a través de una instalación de colocación.
Hardware de voz sobre IP
Puede alojar las teleconferencias más exitosas a través de una conexión de voz sobre IP (VoIP), que se realiza con un servidor de VoIP. Este hardware está disponible a través de su proveedor de Internet o de su proveedor de hardware tecnológico. No es crítico que todos los que llamen a la teleconferencia tengan su propio hardware de VoIP en sus sitios. Una vez más, deberá tener hardware y software VoIP instalados en todos los campus de una corporación o universidad si se está configurando la teleconferencia para una organización de múltiples ubicaciones con muchos participantes en cada sitio.
Componentes del sistema de sonido
Dependiendo de la configuración de su teleconferencia, es posible que necesite algún tipo de sistema de sonido con altavoces. Si hace una teleconferencia con grupos de personas en diferentes lugares donde habrá varias personas en cada sala, deberá tener un sistema de sonido para cada lugar para que todos los participantes puedan escuchar. Un sistema de sonido efectivo para una teleconferencia incluirá un puerto MIDI con sintetizador controlado por MIDI, entradas de audio digital y analógica, mezclador de audio de bajo ruido (controlable por software) y altavoces.
Auriculares (opcional)
Para las teleconferencias en las que cada participante se encuentra en una ubicación separada en su propia computadora, cada participante que participará en la conferencia necesitará un auricular con micrófono incorporado y funciones de silencio para bloquear el ruido ambiental hasta que alguien esté listo para hablar. Para los participantes que solo están escuchando la teleconferencia, un auricular estándar es suficiente.
