Los patrocinadores financian eventos privados y públicos, pero los beneficios no son de una sola manera. Un patrocinador le da dinero a su evento para poner su nombre comercial en público, crear conciencia de marca y ampliar su base de clientes. En resumen, debe existir una relación de beneficio mutuo para que un patrocinador pueda participar en su evento. Para obtener un patrocinador, debe probar que su evento tiene todas las cualidades que el patrocinador potencial necesita para ampliar su base de clientes.
Comience a planificar lo antes posible. Las compañías más grandes planean patrocinar eventos con un año de anticipación. Si planea obtener patrocinadores de renombre, debe comenzar el proceso por lo menos durante un año. Las empresas más pequeñas, como las empresas locales, necesitan menos tiempo y, a menudo, solo necesitan un mes de antelación.
Analiza tu evento demográfico cuidadosamente. Observe la edad, el género, los antecedentes profesionales y cualquier otra información pertinente. Este análisis le indica qué patrocinadores pueden estar interesados en su evento. Por ejemplo, si su evento atrae a un gran número de familias jóvenes, vaya a negocios que vendan juguetes para niños y proporcionen servicios de guardería. Podrían servir como fuertes patrocinadores potenciales.
Intente obtener una reunión personal con el patrocinador que mejor se adapte a su evento. Una solicitud personal de patrocinio crea una relación más sólida con el posible patrocinador que una carta o una llamada telefónica. La personalización de una reunión cara a cara aumenta la probabilidad de lograr el negocio como patrocinador.
Presente el negocio con su análisis para "vender" su evento. Debe explicar con hechos verificables por qué su evento puede ayudar al posible patrocinador. Demuestre que su evento contiene la audiencia objetivo del patrocinador y proporciona la plataforma perfecta para exponer a un nuevo grupo de personas a su producto.
